Een info e-mail adres aanmaken? Lees hier waarom!

Een info e-mail adres aanmaken? Lees hier waarom!

Als ondernemer wil je natuurlijk graag professioneel overkomen. Op het moment dat je een bedrijf start is het niet verplicht om een zakelijk e-mailadres aan te maken, maar het speelt wel een grote rol als het gaat om de professionaliteit van je bedrijf.

Op deze pagina kun je lezen waarom het voor jou als ondernemer belangrijk is om een info e-mail adres aan te maken, wat de voordelen van zo’n e-mail adres zijn en hoe je zo’n e-mail adres aan kunt maken.

Waarom een info e-mail adres aanmaken?

Een info email adres aanmaken is voor jou als ondernemer niet verplicht. Toch is het verstandig om dit wel te doen. Door het aanmaken van een info e-mail adres is het voor jou als ondernemer namelijk mogelijk om zakelijk en privé gescheiden te houden.

Ook draagt een info e-mail adres bij aan de professionaliteit van je bedrijf. Wanneer je namelijk over zo’n e-mail adres beschikt, zullen klanten eerder geneigd zijn om je een mailtje te sturen. Mailen naar info@flexamedia.nl nodigt namelijk eerder uit dan mailen naar flexamedia@hotmail.nl.

Tevens gebruik je natuurlijk liever niet de e-mailadressen van de internet provider waarbij je een abonnement hebt. Op het moment dat je dan namelijk verandert van internet provider, zal je ook je e-mailadressen aan moeten passen en loop je de kans dat je een hoop mailtjes, en dus ook opdrachten misloopt. Ook is het aan laten passen van je nieuwe e-mailadres door al je contactpersonen best een gedoe.

Het is voor jou als ondernemer dus niet verplicht om een info e-mail adres aan te maken, maar wel verstandig om te doen. Door dit te doen creëer je namelijk een stukje zekerheid.

De voordelen van een info e-mail adres

Een info email adres aanmaken heeft naast dat zo’n e-mailadres zorgt voor een professionele uitstraling nog een aantal voordelen. Zo zorgt een info email adres aanmaken voor meer herkenbaarheid. Met een zakelijk e-mailadres kunnen ontvangers namelijk in één oogopslag zien dat de mail die zij hebben ontvangen afkomstig is van een bedrijf. Ook kun je met een zakelijk e-mailadres een zakelijke handtekening instellen. Door dit te doen kun je in één simpele muisklik ieder mailtje wat je verstuurd voorzien van dezelfde handtekening.

Een info email adres aanmaken zorgt ook voor overzicht. Door zo’n e-mail adres aan te maken kun je namelijk overzicht bewaren tussen de e-mails die je privé of zakelijk verstuurd of ontvangt. Heb je toch liever één mailbox? Dan is dat ook mogelijk. Je kunt je zakelijke e-mailadres namelijk automatisch doorsturen naar je privé mailbox.

Een info email adres aanmaken is vrij eenvoudig. Wel is het belangrijk dat je eerst op zoek gaat naar een domeinnaam die bij je past en nog niet eerder gebruikt is. Over het registreren van zo’n domeinnaam kun je later in dit artikel meer lezen.

Ook kun je bij een info email adres aanmaken je eigen mailprogramma kiezen. Zo kun je er onder andere voor kiezen om zowel je zakelijke e-mail als je privé e-mail binnen te laten komen in dezelfde inbox. Op het moment dat je hiervoor kiest is het wel handig om voor beide e-mailadressen een aparte map aan te maken. Hierdoor behoud je namelijk overzicht.

Een info email adres aanmaken: hoe doe je dat?

Een info email adres aanmaken kun je niet zomaar doen. Voordat je dit kunt doen is het belangrijk dat je eerst een domeinnaam kiest en registreert. Je kunt dit binnen no-time doen via Flexamedia. Wanneer je je domeinnaam via ons registreert, kun je niet alleen aan de slag met het aanmaken van een info email adres, maar je kunt ook meteen starten met het maken van je eigen website of webshop.

Ook is het belangrijk dat je een hostingpakket toevoegt aan je domein. Bij Flexamedia bieden we je verschillende hostingpakketten aan, zodat je je zakelijke e-mailaccount kunt beheren zonder beperkingen.

Vervolgens kun je aan de slag met het aanmaken van een info mailadres. Wanneer je een bedrijf hebt waar meerdere medewerkers werken, is het mogelijk om voor al je medewerkers een apart e-mailadres aan te maken. Mocht je hier hulp bij nodig hebben, dan zijn wij je natuurlijk graag van dienst. Tevens kun je indien nodig aliassen aanmaken. Een alias is een e-mailadres zonder dat hier een eigen mailbox aan gekoppeld zit. Ale e-mail die naar zo’n alias verzonden worden, worden automatisch doorgestuurd naar een gehoste mailbox. Op het moment dat er gesproken wordt over aliassen, kun je bijvoorbeeld denken aan offerte@… of aan sales@…

Nadat je bovenstaande stappen hebt doorlopen, kun je een willekeurige mailbox kiezen. Bijvoorbeeld Outlook of Gmail. Vervolgens kun je aan de slag met het instellen van je mailbox. Vanaf nu kun je mails versturen en ontvangen met je zakelijke e-mailaccount.

Ontvang vanaf nu meer e-mails

Het maken van een typefout kan iedereen overkomen. Toch hoeft er niets aan de hand te zijn op het moment dat een klant jou een mailtjes stuurt maar een typefout maakt bij het intypen van je e-mailadres. Op het moment dat je namelijk over een eigen e-maildomein beschikt, kun je een catch-all functie toevoegen. Met deze functie kunnen alle e-mails doorgestuurd worden naar je info e-mailadres en mis je dus geen belangrijke mailtjes meer.

Een info email adres aanmaken heeft voor jou als ondernemer dus een aantal voordelen. En daarnaast is het betrekkelijk eenvoudig om zo’n e-mailadres aan te maken. Op het moment dat je een eigen email adres aanmaakt via Flexamedia, kun je vertrouwen op tal van verschillende mogelijkheden zodat je jouw bedrijf een professionele boost geeft. Hierbij kun je onder andere denken aan een onbeperkt aantal e-mailadressen, het instellen van een automatisch antwoordbericht, een spamfilter en je hebt altijd toegang tot je zakelijke mailbox waar je ook bent.

En een bijkomend voordeel wanneer je een info email adres aanmaken via Flexamedia doet, is dat je er altijd van verzekerd bent dat je mailbox veilig gesynchroniseerd wordt met al je apparaten. Dit of je nu enkel je mailbox op je smartphone en laptop wilt instellen, of dat je hier ook nog een tablet en vaste computer aan toe wil voegen.

Geef je bedrijf een professionele uitstraling en registreer hier meteen jouw eigen info emailadres

Een info e-mail adres aanmaken? Lees hier waarom!
Een info e-mail adres aanmaken? Lees hier waarom!

Klantenbeoordeling 5/5

Meer dan 300+ websites gebouwd

Met meer dan 10 jaar ervaring in webdesign kunnen wij voor u het verschil maken. Bekijk onze portfolio

Complete ondernemerspakket

✓Logo ✓Website ✓Hosting ✓Email ✓Visitekaartjes ✓En nog veel meer…

Lees meer