Werkplekken op afstand zijn ontzettend handig voor ZZPers en het MKB. Je beheert al je computers, laptops en software eenvoudig vanaf iedere locatie. Zo blijf je flexibel, bespaar je tijd én hoef je je geen zorgen te maken over technische problemen, patches of updates.
Wij zorgen voor veilige cloud werkplekken, slimme remote support, stevige beveiliging, snelle installatie en dagelijkse IT monitoring. Veel ondernemers gebruiken ons beheer voor meer grip op bedrijfsmiddelen, betere beveiliging en minder uitval.
Wil jij zonder zorgen werken en weten wat anderen van ons vinden? Lees onze klantervaringen voor beheer werkplekken op afstand voor ZZPers en het MKB bij Flexamedia.
Beheer werkplekken op afstand voor ZZP’ers en het MKB: de kern voor flexibel ondernemen
Moderne bedrijven opereren niet meer alleen vanaf één fysieke werkplek. Met remote werken en digitale transformatie neemt de vraag naar efficiënt beheer van werkplekken op afstand stevig toe. Flexamedia ondersteunt ZZP’ers en het MKB in heel Nederland bij het inrichten, onderhouden en beveiligen van flexibele digitale omgevingen, of dit nu gaat om cloud-werkplekken, hybride omgevingen of volledig virtueel werken. Zo blijf je altijd verbonden, veilig en slagvaardig, waar en wanneer je ook aan de slag bent.
Hoe beheer werkplekken op afstand werkt voor ZZP’ers en het MKB
Bij digitaal beheer van werkplekken draait alles om centrale aansturing, beveiliging en ondersteuning van laptops, pc’s, tablets en mobiele devices. Dankzij Microsoft Intune, Google Workspace en VMware Horizon worden apparaten eenvoudig centraal beheerd, beveiligingsprotocollen uitgerold en updates op afstand uitgevoerd. Data uit de cloud oplossingen als Microsoft 365, Dropbox Business en SharePoint staan centraal, zodat samenwerken naadloos, platformonafhankelijk en veilig verloopt.
- Centralisatie van beheer: Alle gebruikers, devices en toegangsrechten onder één dak geregeld via beheertools zoals Microsoft Endpoint Manager en Jamf.
- Automatische software-updates: Updates voor Windows, Office 365 en andere software rollen automatisch door, zodat je veilig en actueel blijft werken.
- Toegangscontrole en beveiliging: Medewerkers krijgen alleen toegang tot data en apps die ze echt nodig hebben, met zero trust security, two-factor authentication en remote lock opties.
- Remote support: Met tools als TeamViewer en AnyDesk lossen onze ICT-specialisten snel vragen of incidenten op zonder fysiek aanwezig te zijn.
Bekende experts zoals Mary Jo Foley (Microsoft-watchers) en organisaties als SURF en het NCSC benadrukken het belang van schaalbaarheid, beveiliging en compliance bij remote werkplekken, zeker voor het MKB dat steeds digitaler werkt.
Proces van remote ICT-beheer: duidelijke structuur, maximale controle
Het beheerproces omvat het inrichten van een veilige ICT-infrastructuur en het beheren van licenties, gebruikers en toegangsrechten. Vanaf onboarding van nieuwe medewerkers tot en met offboarding, alles wordt strak gemonitord volgens de ISO/IEC 27001 standaard en GDPR (AVG) regels. Met monitoring via RMM (Remote Monitoring & Management) en proactive alerts zorgen we ervoor dat downtime en beveiligingslekken worden voorkomen. Wij werken nauw samen met leveranciers als HP, Dell, Lenovo en Microsoft, zodat hardware en cloud-integraties perfect zijn afgestemd.
- Bewerken van cloud-werkomgevingen: Gebruikers kunnen veilig aanloggen op hun persoonlijke werkplek in Microsoft Azure of Google Cloud Platform.
- Uitrol en lifecycle-beheer: Nieuwe apparatuur koppelen, oude devices op afstand wissen na uitdiensttreding en automatische inrichting met Autopilot en DEP.
- Realtime monitoring & rapportage: Direct inzicht in systeemstatus, netwerkomgeving, en compliancy via dashboards in SolarWinds of Datto RMM.
- Incident response: Snelle interventies bij beveiligingsincidenten dankzij een direct aanspreekpunt en goed doordachte back-up & disaster recovery oplossingen.
Verschillende typen remote werkplekbeheer voor het MKB
Niet elke onderneming heeft dezelfde behoeften. Wij leveren maatwerk voor:
- Volledig cloud gebaseerde werkplekken: Werken in de browser, opslag en applicaties in de cloud (Microsoft 365, Google Workspace), ideaal voor mobiel werken en groeibedrijven.
- Hybride werkplekken: Lokaal en remote werken combineren op veilige wijze, voor bedrijven die gedeeltelijk fysieke servers gebruiken (on-premise) en gedeeltelijk in de cloud werken.
- Virtual desktop infrastructures (VDI): Iedere medewerker een afgeschermde, persoonlijke werkomgeving binnen één infrastructuur, perfect beheerd met Citrix of VMware Horizon.
- Bring Your Own Device-beleid: Beheer van privé devices via MDM-oplossingen (Mobile Device Management), zonder dat bedrijfsdata risico loopt.
Beveiligingsprotocollen voor remote werkplekken: focus op cybersecurity
Digitale veiligheid krijgt hoge prioriteit binnen ons beheerproces. In samenwerking met partijen zoals het Nationaal Cyber Security Centrum en door inzet van actuele security-oplossingen beschermen we zakelijke netwerken actief tegen ransomware, phishing en datalekken. Wij adviseren over firewallconfiguraties, endpoint protection (Bitdefender, ESET, Cisco Umbrella) en multi-factor authenticatie.
- Encryptie van data: Gegevens op devices en in transit worden altijd versleuteld.
- Zero trust network-toegang: Niemand krijgt toegang tot het bedrijfsnetwerk zonder geverifieerde controle.
- 24/7 monitoring: Proactieve bewaking en automatische detectie van verdachte activiteiten dankzij SIEM (Security Information and Event Management).
- Training en awareness: Gebruikers worden regelmatig getraind op security awareness, zodat social engineering minder kans maakt.
Praktijkvoorbeelden: ICT beheer op afstand in actie
Een groeiende mediastudio uit Amsterdam schakelde over op volledige cloud-werkplekken met OneDrive en SharePoint als centrale opslag. De creatievelingen werken probleemloos samen vanaf verschillende locaties in binnen- en buitenland. Een andere klant, een advocatenkantoor in Utrecht met acht werknemers, koos voor hybride werkplekken: gevoelige data staat deels op lokale servers, terwijl medewerkers digitaal vergaderen via Microsoft Teams en veilig mobiel werken via VPN.
Continuïteit, bedrijfsveiligheid en flexibiliteit zijn zo essentieel geworden dat steeds meer organisaties kiezen voor professioneel beheer en toekomstgericht advies. Wij nemen de zorgen uit handen zodat jij je kunt focussen op ondernemen.
Wil jij direct weten hoe Beheer werkplekken op afstand jouw organisatie slimmer laat werken? Vraag snel een vrijblijvende maatwerkofferte binnen 24 uur aan bij Flexamedia, of neem telefonisch contact op (085 9026700), WhatsApp of stuur een e-mail naar support@flexamedia.nl. Voor meer inspiratie over veilige ICT oplossingen bekijk onze sectie ICT beveiliging tips en oplossingen of lees onze adviezen over de cloud werkplek van de toekomst.
Meest gestelde vragen
Hoe kan ik als ZZP'er veilig thuiswerken met remote workplace management?
Met remote workplace management via Flexamedia regel je veilige toegang tot al je bedrijfsapplicaties, bestanden en Microsoft 365. Door gebruik te maken van gecertificeerde VPN-verbindingen, multifactor-authenticatie en automatische updates zorgen we ervoor dat jouw digitale werkplek altijd up-to-date én beschermd is tegen cybercrime en datalekken, precies zoals de grote MKB-bedrijven doen.
In de praktijk betekent dat je locatie onafhankelijk werkt zonder zorgen om jouw privacy of bedrijfsdata. Dankzij monitoringtools als TeamViewer en RMM-software signaleren wij proactief bedreigingen. Jij focust op klantcontact en groei, wij waarborgen jouw digitale omgeving.
Waarom zou ik als MKB-bedrijf kiezen voor extern werkplekbeheer?
Extern werkplekbeheer via Flexamedia betekent deskundig beheer van systemen, softwarelicenties en cloud-applicaties, zonder extra personeel te hoeven inhuren. Ons team beheert werkstations, past patches toe en onderhoudt Office 365 en Google Workspace waardoor jij tijd en kosten bespaart.
Dankzij onze remote support hebben medewerkers altijd hulp, ook bij problemen met printers, wifi of Teams. Je hoeft niet zelf ICT-expert te worden en blijft flexibel voor schaalbare groei – perfect voor dynamische organisaties in bijvoorbeeld Amsterdam, Utrecht en Rotterdam.
Met welke tools beheren jullie werkplekken op afstand voor ZZP en MKB?
We werken met brancheleidende tools zoals Microsoft Intune, RMM-platforms, Bitdefender beveiliging en cloud back-up oplossingen via Veeam. Hiermee beheren we Windows en Apple computers, automatische software updates en remote support met TeamViewer of AnyDesk.
Daarnaast monitoren we preventief hardware en serverprestaties, regelen we toegangsbeveiliging én zorgen we voor een solide back-up en herstelbeleid. Die combinatie garandeert continuïteit, performance en compliance met AVG-wetgeving.
Hoe voorkom ik downtime met remote ICT beheer van Flexamedia?
Voorkomen is beter dan genezen. Met proactieve monitoring signaleren we storingen voordat ze problemen veroorzaken. Als servers of verbindingen haperen, grijpen onze experts direct in, ongeacht jouw locatie in Nederland of Europa.
We zorgen ook voor periodieke back-ups, cybersecurity scans en onderhoud buiten kantooruren. Zo ben je altijd verzekerd van minimale uitvaltijd en kun je 24/7 probleemloos doorwerken zoals het hoort in een moderne digitale economie.
Is afstandsbeheer van werkplekken geschikt voor creatieve professionals zoals grafisch ontwerpers?
Absoluut! Voor creatieve professionals zoals grafisch ontwerpers biedt remote werkplekbeheer juist voordelen: krachtige performance, altijd de nieuwste Adobe-software, krachtige cloudopslag voor grote bestanden en vlotte connecties met klanten via videomeetingapps als Zoom en Teams.
Flexamedia richt digitale werkplekken in op basis van jouw workflow. Denk aan perfecte synchronisatie tussen iMacs, Windows-pc’s en mobiele devices. Jij concentreert je op het creatieve proces, terwijl wij zorgen voor stabiele, snelle en veilige ICT die in jouw creatieve sector het verschil maakt. Wil je een demo? Vraag hem direct aan via onze website!
