Wil je snel en eenvoudig documenten scannen en digitaliseren met je smartphone of tablet? Met Office Lens 365 wordt dit een fluitje van een cent! Deze geavanceerde app van Microsoft stelt je in staat om notities, bonnetjes, visitekaartjes of zelfs whiteboard-teksten om te zetten in digitale bestanden die eenvoudig kunnen worden opgeslagen, bewerkt en gedeeld.
Beginnen is eenvoudig: open de app, richt je camera op het document en Office Lens 365 zorgt automatisch voor het trimmen en verbeteren van de afbeelding. De scans kun je vervolgens opslaan in diverse formaten zoals PDF, Word of PowerPoint, en direct integreren met andere Office 365-diensten zoals OneDrive en OneNote, waardoor je je documenten altijd en overal bij de hand hebt.
Of je nu een student bent die zijn aantekeningen wil ordenen, een professional die snel zakelijke documenten wil digitaliseren, of iemand die zijn persoonlijke administratie overzichtelijk wil houden, Office Lens 365 maakt het mogelijk op een doeltreffende en gebruiksvriendelijke manier. Ga vandaag nog aan de slag en ervaar hoe eenvoudig digitaal beheer kan zijn!
Wat is Office Lens en hoe werkt het?
Office Lens is een krachtige mobiele app die deel uitmaakt van Microsoft 365, waarmee je documenten, whiteboards en zelfs visitekaartjes kunt scannen en digitaliseren. De app gebruikt de camera van je smartphone om afbeeldingen te herkennen en om te zetten in bewerkbare en deelbare bestanden, zoals PDF, Word of PowerPoint-bestanden.
Stapsgewijze handleiding voor het scannen van documenten met Office Lens
Het gebruik van Office Lens bestaat uit enkele eenvoudige stappen die je helpen om je fysieke documenten snel om te zetten in digitale bestanden:
- Download de Office Lens-app vanuit de App Store of Google Play.
- Open de app en kies de modus die je nodig hebt (Document, Whiteboard, Visitekaartje of Foto).
- Richt je camera op het document en zorg ervoor dat het volledig in beeld is.
- Maak de foto. Office Lens zal automatisch de hoeken van het document herkennen en bijtrimmen.
- Stel desgewenst kleuren en helderheid af en sla het bestand op in je gewenste formaten.
Voordelen van het digitaliseren van documenten met Office Lens
Het digitaliseren van documenten met Office Lens biedt verschillende voordelen:
- Besparing van tijd en ruimte door het verminderen van fysieke documenten.
- Mogelijkheid om snel te zoeken in documenten dankzij tekstherkenning (OCR).
- Vereenvoudigen van het delen van informatie met collega’s of in de cloud.
- Verbetering van de toegankelijkheid van informatie, waar je ook bent.
Hoe bewerk je gescande documenten in Office Lens?
Na het scannen met Office Lens, kun je de gescande beelden eenvoudig bewerken:
- Bewerk de afbeelding met de diverse tools binnen de app zoals bijsnijden, draaien en kleuraanpassingen.
- Gebruik OCR om tekst uit je scans te herkennen en te converteren naar bewerkbare tekstbestanden.
- Bewaar of exporteer het bewerkte document naar verschillende formats zoals PDF, Word of PowerPoint.
Integratie van gescande documenten met andere Microsoft 365 applicaties
Office Lens integreert naadloos met andere Microsoft 365 applicaties. Na het scannen van je documenten kun je deze direct opslaan in OneNote, OneDrive, of als bijlage in een Outlook-email. Dit maakt het eenvoudiger om digitale documentatie te beheren en te delen binnen je workflow.
Laat Office 365 beheren door Flexamedia, jouw Microsoft partner
Wil je meer uit Microsoft 365 halen, inclusief Office Lens? Laat Office 365 beheren door Flexamedia, jouw Microsoft partner, en zorg voor een soepel en efficiënt gebruik van al je Office-toepassingen.
Meest gestelde vragen
1. Hoe begin ik met het scannen van documenten via Office Lens 365?
2. Kan ik bewerkte documenten direct opslaan en delen vanuit Office Lens 365?
3. Hoe garandeer ik de beste kwaliteit bij het digitaliseren van documenten met Office Lens 365?
Wil je meer weten over hoe je technologie in jouw voordeel kunt gebruiken of heb je andere ICT-behoeften? Overweeg dan om je ICT-beheer uit te besteden aan Flexamedia voor professionele ondersteuning.
