Wanneer je bijvoorbeeld op vakantie bent, is het belangrijk dat jouw contactpersonen hiervan op de hoogte worden gebracht. Dat kan gemakkelijk met een automatisch antwoord. De afzender krijgt dan automatisch een vooraf ingesteld bericht.
Log in op cPanel.
Klik onder de categorie ‘E-mail’ (email) op ‘Automatische beantwoorders’.
Klik op ‘Automatische beantwoorder toevoegen’. Je ziet de volgende velden:
- Interval. Voer hier ‘0’ in, aangezien het automatische antwoord dan direct wordt verstuurd.
- E-mail. Voer het e-mailadres in waar het automatische antwoord van verstuurd wordt.
- Domein. Selecteer hier de domeinnaam in waar het automatische antwoord van verstuurd wordt.
- Van. Voer hier de naam in die de ontvanger te zien krijgt, bijvoorbeeld je eigen naam of je bedrijfsnaam.
- Onderwerp. Voer hier het onderwerp van de e-mail in, bijvoorbeeld ‘Wij zijn op vakantie’.
- Dit bericht bevat HTML. Zet hier een vinkje voor wanneer je een bericht met HTML wilt versturen. Als je niet weet hoe dit werkt, zet je er geen vinkje voor.
- Hoofdtekst. Voer hier de inhoud van het bericht in.
Selecteer een datum als je wilt dat het automatische antwoord op een bepaalde datum automatisch start en stopt. Als je wilt dat het direct start en niet automatisch start, dan hoef je niets te veranderen.
Klik op ‘Maken/Wijzigen’ om het automatische antwoord aan te maken.
