Ben je een zelfstandige vertaler en wil je schijnzelfstandigheid voorkomen? Begrijp eerst goed wat het inhoudt. Schijnzelfstandigheid komt voor wanneer jouw werksituatie meer lijkt op die van een werknemer dan op die van een echte freelancer.
Zorg voor duidelijke afspraken met opdrachtgevers. Een contract dat jouw zelfstandigheid benadrukt, helpt misverstanden te voorkomen. Voldoe aan de criteria die de wet DBA stelt om als zelfstandig ondernemer te worden herkend.
Weet ook hoe je jouw situatie kunt toetsen. Analyseer je opdrachten en pas op voor tekenen die naar een gezagsverhouding wijzen. Dit kan gaan om controle over werktijden, hoe je jouw werk uitvoert of de noodzaak om persoonlijk je opdrachten uit te voeren.
Voorkomen van schijnzelfstandigheid bij zelfstandige vertalers
Het is essentieel om te begrijpen wat schijnzelfstandigheid inhoudt om het te kunnen voorkomen. Schijnzelfstandigheid treedt op wanneer je als freelance vertaler werkt, maar de kenmerken vertoont van een werknemer. Dit kan gevolgen hebben voor jouw belastingpositie en leiden tot boetes of naheffingen. Hieronder staan enkele cruciale stappen om dit te vermijden.
- Zorg voor een duidelijke overeenkomst met opdrachtgevers: Maak duidelijke afspraken over jouw rol als externe deskundige, de termijn en het tarief.
- Bewijs jouw ondernemerschap: Laat zien dat je meerdere opdrachtgevers hebt en actief werft, wat duidt op onafhankelijkheid.
- Wees verantwoordelijk voor je eigen gereedschappen: Als vertaler moet je gebruikmaken van eigen software en andere middelen die nodig zijn voor je werk.
- Behoud de regie over je werkzaamheden: Voer jouw vertaalopdrachten zelfstandig uit, zonder directe aansturing van de opdrachtgever.
Onderken het belang van diversiteit in je opdrachtgevers
Een ander signaal dat zelfstandige vertalers daadwerkelijk zelfstandig ondernemer zijn, is een breed scala aan cliënten.
- Verscheidene inkomstenbronnen: Beperk je niet tot één grote opdrachtgever. Balanceer je portfolio met diverse kleinere en grotere projecten.
- Actieve marktbenadering: Toon aan dat je investeert in marketing en acquisitie om nieuwe opdrachten binnen te halen.
- Netwerkbeheer: Bouw een sterk netwerk op binnen en buiten de vertaalindustrie.
- Reputatie en zichtbaarheid: Zorg dat je online en offline zichtbaar bent als zelfstandige professional, bijvoorbeeld door een professionele website.
Administratieve zelfstandigheid waarborgen
Eigen administratie is een indicatie van ondernemerschap. Zorg voor professionele facturatie, solide boekhouding en onafhankelijke belastingaangifte.
Optimaal gebruik van modelovereenkomsten
Gebruik modelovereenkomsten goedgekeurd door de Belastingdienst. Dit geeft zowel jou als je opdrachtgever zekerheid over de arbeidsrelatie.
Claim jouw complete zzp website pakket
In dit digitale tijdperk is een professionele online aanwezigheid essentieel. Met een compleet zzp website pakket van Flexamedia versterk je jouw zelfstandige positie en verminder je het risico op schijnzelfstandigheid. Hiermee laat je zien dat je een serieus bedrijf runt. Het pakket is inclusief hosting, een domeinnaam, e-mail, en de mogelijkheid om zelf teksten en foto’s aan te passen. Wat nog belangrijker is, jouw website wordt 100% mobielvriendelijk en binnen twee weken opgeleverd.
Versterk je onafhankelijkheid met professionele uitstraling
Door het aannemen van een ondernemende houding en habiliteiten versterk je jouw zelfstandige status.
- Investeer in permanente educatie: Blijf jezelf ontwikkelen door het volgen van relevante cursussen en trainingen.
- Professionaliteit in alle communicatie: Weerspiegel jouw deskundigheid in alle bedrijfsuitingen, ook op sociale media.
- Sluit een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af: Laat zien dat je de risico’s van jouw onderneming professioneel beheerst.
- Regelmatige update van jouw portfolio: Toon jouw recente werken en vaardigheden aan potentiële opdrachtgevers.
Pas deze stappen toe om jouw onafhankelijkheid te waarborgen en je te onderscheiden van schijnzelfstandigheid in de vertaalbranche.
Meest gestelde vragen
Hoe herken je schijnzelfstandigheid bij freelance vertalers en voorkom je het?
Als freelance vertaler moet je allereerst weten wat schijnzelfstandigheid inhoudt. Het betekent dat je formeel als zelfstandige werkt, maar in praktijk lijkt op een werknemer door gebrek aan ondernemersvrijheid, zoals niet zelf je werkuren kunnen bepalen. Voorkom dit door duidelijke contracten met opdrachtgevers waarin jouw zelfstandigheid en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd. Zorg ook voor meerdere opdrachtgevers en maak je onafhankelijkheid zichtbaar door bijvoorbeeld je eigen gereedschap of software te gebruiken.
Wat zijn concrete stappen om als vertaler schijnzelfstandigheid te omzeilen?
Neem het heft in eigen handen en zorg dat je echt ondernemer bent. Dit kun je doen door actief op zoek te gaan naar diverse klanten en het consequent afwijzen van (quasi-)werkgeverschap. Werk met heldere overeenkomsten van opdracht waarin jouw autonomie is vastgelegd. Blijf jezelf ontwikkelen en investeer in je ondernemerschap door cursussen te volgen en je te verenigen met andere zelfstandige vertalers, bijvoorbeeld via beroepsverenigingen.
Kan een VAR-verklaring schijnzelfstandigheid bij vertalers voorkomen?
Een VAR-verklaring (Verklaring ArbeidsRelatie) was een middel dat zekerheid bood over de belastingplicht van inkomsten. Al wordt deze sinds de Wet DBA niet meer uitgegeven, is het goed te weten dat een Modelovereenkomst uit de Wet DBA een soortgelijke functie kan vervullen. Deze overeenkomst tussen opdrachtgever en zelfstandige garandeert dat er geen loonheffingen betaald hoeven te worden, mits de werkzaamheden volgens de overeenkomst worden uitgevoerd. Vraag advies aan een jurist om zo’n overeenkomst op maat te maken.
