Als zelfstandige fotograaf wil je creatief én onafhankelijk zijn. Maar wat als jouw werkrelatie met opdrachtgevers lijkt op die van een werknemer? Dit heet schijnzelfstandigheid en kan grote consequenties hebben.
Wet DBA zet de lijnen uit voor zelfstandig ondernemerschap. Voor fotografen betekent dit duidelijke afspraken maken over samenwerkingen. Vermijd verrassingen door contracten en werkwijzen DBA-proof in te richten.
Diepduiken in modelovereenkomsten en ondernemerschap is essentieel. Denk ook aan bedrijfsvoering en autonomie in taakuitvoering. Informeer je grondig, vermijd valkuilen en blijf zorgeloos creatief.
Herken schijnzelfstandigheid als freelance fotograaf
Als zelfstandige fotograaf wil je je creativiteit gebruiken om prachtige beelden vast te leggen, niet verstrikt raken in juridische haken en ogen rondom schijnzelfstandigheid. Om problemen met de Wet DBA te voorkomen, is het essentieel de kenmerken van schijnzelfstandigheid te herkennen en hoe je hiermee omgaat.
Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid houdt in dat je als zelfstandig ondernemer werkt, terwijl er eigenlijk sprake is van een verkapt dienstverband. Dit brengt risico’s met zich mee, zowel voor jou als je opdrachtgever, zoals naheffingen van belastingen en premies. Het herkennen en vermijden van deze situatie is daarom cruciaal.
Belangrijke signalen om te vermijden
- Vermijd het werken met maar één opdrachtgever: Zorg voor een divers klantenbestand om afhankelijkheid van één opdrachtgever te voorkomen.
- Wees helder over je ondernemerschap: Communiceer duidelijk dat je als ondernemer opereert, niet als vervanger van een werknemer.
- Maak gebruik van modelovereenkomsten: Deze overeenkomsten beschermen je tegen de schijn van loondienst.
- Behoud de regie over je werk: Als zelfstandige bepaal je zelf hoe en wanneer je je werk uitvoert, zonder strikte aansturing van je opdrachtgever.
Maak duidelijke afspraken met opdrachtgevers
Het op papier zetten van je werkwijze en afspraken met opdrachtgevers kan helpen om schijnzelfstandigheid te ontlopen. Dit omvat zaken als tarieven, werktijden en hoe je met last-minute aanpassingen omgaat. Transparante communicatie is de sleutel tot een heldere en zelfstandige arbeidsrelatie.
De praktische stappen naar zelfstandigheid
- Zet een professionele bedrijf(structuur) op: Denk aan een eigen bedrijfsnaam, logo en website. Jouw online aanwezigheid is je visitekaartje naar opdrachtgevers toe.
- Voer een actief acquisitiebeleid: Actief op zoek gaan naar nieuwe klanten onderstreept je ondernemerschap en verkleint het risico op schijnzelfstandigheid.
- Vermijd routine opdrachten: Het steeds weer verrichten van dezelfde opdrachten bij dezelfde opdrachtgever kan wijzen op een dienstverband. Zoek naar afwisseling en diversiteit in je werk.
- Zorg voor zichtbaar ondernemersrisico: Investeer in je bedrijf, bijvoorbeeld in apparatuur of marketing, om aan te tonen dat je als ondernemer functioneert.
- Evalueer regelmatig je situatie: Reflecteer op je werkwijze en bedrijfsvoering om ervoor te zorgen dat je niet richting schijnzelfstandigheid afglijdt.
Waarom een professionele website essentieel is
Een professionele website is niet alleen belangrijk voor de uitstraling naar klanten, maar versterkt ook je positie als zelfstandig ondernemer. Flexamedia kan hierbij ondersteunen door een compleet zzp website pakket aan te bieden dat gespecialiseerd, betaalbaar en afgestemd is op jouw behoeften als freelance fotograaf.
Zet nu de stap naar zekerheid
Door proactief jouw zelfstandigheid te benadrukken en de juiste maatregelen te nemen, kun je schijnzelfstandigheid slim vermijden. Het hebben van een sterke online aanwezigheid met een professionele website helpt hierbij. Claim je plek bij Flexamedia voor een complete en professionele website die jouw zelfstandigheid onderstreept en je helpt risicovrije relaties met je opdrachtgevers op te bouwen.
Meest gestelde vragen
Hoe voorkom ik schijnzelfstandigheid als fotograaf?
Als zelfstandige fotograaf moet je oppassen dat je niet in de valkuil van schijnzelfstandigheid trapt. Zorg voor duidelijke contracten met opdrachtgevers waarin staat dat je zelf bepaalt hoe en wanneer je werkt. Accepteer niet klakkeloos de voorwaarden die lijken op een dienstverband. Diversifieer je klantenkring om afhankelijkheid van één opdrachtgever te vermijden. Zo toon je aan dat je echt ondernemer bent.
Wat zijn de gevolgen van schijnzelfstandigheid voor fotografen?
Schijnzelfstandigheid kan leiden tot naheffingen van belastingen en premies, boetes en het verliezen van ondernemersvoordelen zoals fiscale aftrekposten. Dit kan een stevige financiële strop betekenen. Wees alert op signalen van schijnzelfstandigheid, zoals het werken via een vast rooster of het niet zelfstandig mogen aannemen van opdrachten. Een variatie aan opdrachten en klanten en het hebben van je eigen bedrijfsmiddelen zijn tekenen dat je zelfstandigheid serieus neemt.
Wat kan ik doen om schijnzelfstandigheid aan te vechten?
Als je vermoedt dat je als zelfstandige fotograaf te maken hebt met schijnzelfstandigheid, ga dan het gesprek aan met je opdrachtgever over de werkomstandigheden. Zorg dat je contracten aansluiten bij een echte zzp’er. Mocht je het niet eens worden, dan kun je altijd advies inwinnen bij een gespecialiseerde adviseur of jurist. Blijf proactief en bewust van je rechten en plichten.
