Als freelance videograaf ben je altijd op zoek naar de balans tussen creatieve vrijheid en zakelijke zekerheid. Maar hoe vermijd je de valkuilen van schijnzelfstandigheid, waarbij je feitelijk als werknemer behandeld wordt zonder de bijbehorende rechten?
Het herkennen van de signalen van schijnzelfstandigheid is cruciaal. Dit houdt in dat je de regels van de wet DBA kent en weet hoe je kunt aantonen dat je daadwerkelijk zelfstandig ondernemer bent. Een heldere overeenkomst van opdracht is hierbij van groot belang.
Bescherm je status als freelancer door duidelijk te communiceren met je opdrachtgevers, je diensten aan te bieden aan diverse klanten en je eigen bedrijfsvoering te leiden. Met deze stappen sta je sterk en blijf je veilig op het pad van zelfstandig ondernemerschap.
Wat is schijnzelfstandigheid en waarom is het een risico?
Als freelance videograaf ben je vaak op zoek naar vrijheid en flexibiliteit in je werk. Dat is het leuke van freelancer zijn. Maar wees alert voor schijnzelfstandigheid, want dat kan een valkuil zijn waar je niet in wilt trappen. Het betekent dat je formeel wel een zelfstandige bent, maar in de praktijk werk je alsof je in loondienst bent, met alle risico’s van dien. Zo kun je te maken krijgen met naheffingen van belastingen en sociale premies.
Hoe herken je schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid herken je aan een aantal kenmerken in je werkverhouding met opdrachtgevers:
- Instructies en controle: Je opdrachtgevers vertellen je precies hoe je je werk moet doen en houden dit nauwkeurig in de gaten.
- Weinig vrijheid: Je hebt weinig tot geen invloed op je werktijden, prijzen of de inhoud van je werk.
- Materialen en gereedschap: Deze worden door de opdrachtgever aangeleverd, wat kan wijzen op een afhankelijkheidsrelatie.
- Lange samenwerking: Je werkt al een lange tijd voor dezelfde opdrachtgever zonder echt ondernemersrisico.
Preventie van schijnzelfstandigheid
Voorkomen is beter dan genezen. Met deze stappen houd je je positie als zelfstandige veilig:
- Verscheidenheid aan opdrachtgevers: Werk voor meerdere klanten om afhankelijkheid van één opdrachtgever te voorkomen.
- Maak duidelijke afspraken: Leg in contracten vast dat je zelf bepaalt hoe je het werk uitvoert.
- Blijf ondernemend: Blijf investeren in je onderneming door bijvoorbeeld te adverteren of jezelf te ontwikkelen.
- Gebruik een modelovereenkomst: Een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst kan jou en je opdrachtgever zekerheid geven over jullie werkrelatie.
- Factureer deskundig: Zorg voor professionele facturatie en bouw een zakelijke relatie met je klanten op.
Bouw aan je professionele uitstraling
Een professionele website helpt om je zelfstandigheid te benadrukken. Flexamedia biedt een compleet zzp website pakket waarmee je niet alleen je online zichtbaarheid vergroot, maar ook de risico’s op schijnzelfstandigheid verkleint.
Administratie en zakelijkheid
Zorg voor een sluitende administratie die je zelfstandigheid onderstreept. Dit omvat:
- Zakelijke rekening: Hou al je zakelijke transacties gescheiden van je privé uitgaven.
- Administratie up-to-date: Houd je boekhouding, facturen en contracten up-to-date en goed georganiseerd.
- Btw-aangifte en belastingen: Doe je btw-aangifte op tijd en reserveer een deel van je inkomsten voor de inkomstenbelasting.
- Juridisch advies: Schakel zo nodig juridische hulp in om je contracten te laten beoordelen.
Maak duidelijk verschil tussen opdrachtnemer en werknemer
Benadruk in je communicatie en overeenkomsten altijd het verschil tussen jou als opdrachtnemer en een werknemer. Dit vermijdt verwarring en versterkt je positie als zelfstandige.
Zorg voor continuïteit en diversificatie in je werk
Blijf proactief nieuwe klanten werven en je diensten uitbreiden. Zo laat je zien dat je een échte ondernemer bent en dat je actief op zoek bent naar een gevarieerd werkaanbod.
Een goed geoptimaliseerde website kan de sleutel zijn tot professioneel succes en helpt bij het behouden van je zelfstandigheid. Flexamedia staat voor je klaar om dit werkelijkheid te maken. Claim je complete zzp website pakket en zet een stevige stap richting een veilige en zekerder toekomst als freelance videograaf.
Meest gestelde vragen
Hoe voorkom ik schijnzelfstandigheid als freelance videograaf?
Als freelance videograaf is het cruciaal om een duidelijke overeenkomst met opdrachtgevers te hebben waaruit blijkt dat je echt zelfstandig werkt. Zorg ervoor dat je meerdere opdrachtgevers hebt, eigen gereedschap gebruikt en zelf bepaalt hoe en wanneer je het werk uitvoert. Dit toont aan dat je onafhankelijk opereert van één specifieke opdrachtgever.
Leg ook altijd vast dat je niet onder het gezag van de opdrachtgever werkt. Wees daarnaast proactief in het bijhouden van een administratie die jouw zelfstandigheid aantoont: facturen, correspondentie en contracten. Dit helpt om je positie als zelfstandig ondernemer te staven.
Wat zijn de gevaren van schijnzelfstandigheid voor freelance videografen?
Schijnzelfstandigheid kan leiden tot vervelende gevolgen, zoals boetes en naheffingen van de Belastingdienst. Als je als freelancer onterecht wordt aangemerkt als werknemer in dienstverband, kan dat ook invloed hebben op jouw recht op ondernemersaftrek en andere fiscale voordelen. Het is dus belangrijk dat je je bewust bent van de regels en deze naleeft.
Tevens kan schijnzelfstandigheid zorgen voor een risico op claims van opdrachtgevers, bijvoorbeeld als zij aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde loonheffingen. Door goed op de hoogte te zijn van de wet- en regelgeving en door heldere afspraken te maken, kun je deze risico’s minimaliseren.
Welke stappen kan ik nemen om als freelance videograaf buiten schijnzelfstandigheid te blijven?
Een goede stap is het opstellen van een Modelovereenkomst volgens de Wet DBA, waarin de afspraken met je opdrachtgever helder worden omschreven. Dit document, beschikbaar via de website van de Belastingdienst, maakt duidelijk dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. Zorg er ook voor dat de praktijk overeenkomt met wat er in dit contract staat.
Daarnaast is het belangrijk om een eigen bedrijfsvoering te hebben met een professionele uitstraling: eigen briefpapier, website en bedrijfsnaam bijvoorbeeld. Dit onderstreept je zelfstandigheid. Verder moet je erop letten dat je niet structureel bij één opdrachtgever werkt, wat een indicatie kan zijn van een vast dienstverband.
