Stel je eens voor: een brief van de Belastingdienst op de mat. Het is tijd voor een controle. Wat nu? Geen paniek! In dit artikel lichten we toe wat je kunt verwachten. De Belastingdienst kan jouw administratie doorlichten om te toetsen of je aan alle aangifteverplichtingen voldoet. Dit is zowel voor zzp’ers als voor grote bedrijven een standaardprocedure.
De focus ligt op de echtheid van jouw zelfstandigheid. Valt jouw werk binnen de wet DBA? Wordt jouw arbeidsrelatie misschien gezien als een verkapt dienstverband? De controleurs kijken of er een overeenkomst van opdracht is die matcht met de werkelijke werkzaamheden.
Belangrijk is dat je administratie op orde is. Klopt de verantwoording van al je inkomsten en uitgaven? De Belastingdienst bekijkt het nauwkeurig. Zorg daarom voor een duidelijk overzicht. Bij onduidelijkheden krijg je de kans om toelichting te geven. Uiteindelijk draait het om transparantie en juistheid, waarmee je mogelijke sancties kunt voorkomen.
Controle door de Belastingdienst, wat nu?
Als je een bericht krijgt dat de Belastingdienst je werkzaamheden als zelfstandige komt controleren, is het van belang om goed voorbereid te zijn. De fiscus kan soms onverwacht op de stoep staan om een onderzoek naar je arbeidsrelatie of boekhouding te starten. Zo’n controle kan verschillende redenen hebben en verschillende uitkomsten.
Stappenplan bij een controle van de Belastingdienst
Zorg dat je de volgende stappen volgt om de controle soepel te laten verlopen:
- Verzamel je administratie: Zorg ervoor dat je administratie op orde en toegankelijk is.
- Weet wat je rechten en plichten zijn: Je bent niet verplicht om onmiddellijk antwoord te geven op alle vragen. Je mag ook een adviseur inschakelen.
- Blijf rustig en coöperatief: Een meewerkende houding wordt gewaardeerd en kan in je voordeel werken.
- Vraag om uitleg: Als iets niet duidelijk is tijdens de controle, vraag dan om verduidelijking.
- Maak aantekeningen: Schrijf op waar de controle over gaat en welke documenten worden opgevraagd.
Mogelijke uitkomsten na een controle
Er kunnen verschillende resultaten volgen na een controle:
- Geen verdere actie nodig: Als alles in orde is, zal de Belastingdienst geen verdere acties ondernemen.
- Aanvullende informatie aanleveren: Soms heeft de Belastingdienst meer informatie nodig voordat ze een beslissing kunnen nemen.
- Naheffingsaanslag en/of boete: Als blijkt dat er zaken niet kloppen, kunnen er naheffingen of boetes volgen.
- Correctie arbeidsrelatie: In geval van schijnzelfstandigheid kan de arbeidsrelatie gecorrigeerd worden.
Verklein het risico op schijnzelfstandigheid
Om problemen met de Belastingdienst te voorkomen, is het belangrijk om duidelijk als zelfstandige te opereren. Een professionele website kan hier aan bijdragen. Met Flexamedia zorg je ervoor dat je online uitstraling matcht met je zelfstandige status. Maak nu gebruik van een compleet zzp website pakket en maak het onderscheid dat de Belastingdienst herkent!
Vaststellingsovereenkomst (modelovereenkomst)
Sinds de invoering van de wet DBA is het voor zzp’ers belangrijk om met opdrachtgevers een modelovereenkomst te hebben. Hiermee voorkom je onzekerheid over de vraag of er sprake is van een dienstbetrekking:
- Maak duidelijke afspraken: Leg vast wat de werkzaamheden inhouden en dat er geen sprake is van een gezagsverhouding.
- Voorkom afhankelijkheid van één opdrachtgever: Varieer in opdrachtgevers om niet de indruk van een loondienstverband te wekken.
- Werk volgens de overeenkomst: Zorg ervoor dat de praktijk overeenkomt met wat er is afgesproken.
- Houd de overeenkomst actueel: Update de overeenkomst regelmatig en stel bij veranderingen deze opnieuw vast.
De rol van een goede ZZP-website
Een overtuigende, professionele website draagt bij aan je geloofwaardigheid als zelfstandig ondernemer. Dit signaal naar de Belastingdienst is cruciaal om aan te tonen dat je ondernemerschap serieus is.
Flexamedia helpt zzp’ers met een betaalbare oplossing
Bij Flexamedia begrijpen we dat een eigen website essentieel is. Met een eenmalige investering van slechts €349 zorgen we voor een complete, mobielvriendelijke website, inclusief hosting, domeinnaam en zakelijke email. Met meer dan 500 websites gebouwd, bieden we kwaliteit en ervaring voor een scherpe prijs. Wacht niet langer en claim nu jouw zzp website pakket bij Flexamedia.
Meest gestelde vragen
Wat moet ik verwachten als de Belastingdienst mijn administratie wil inzien?
Als de Belastingdienst bij je op de stoep staat voor een controle, kunnen ze specifieke documenten van je administratie willen bekijken. Dit kan variëren van facturen, contracten tot correspondentie met opdrachtgevers. Wees voorbereid door je administratie op orde en toegankelijk te hebben. Ze onderzoeken of de feiten overeenkomen met de aangiftes die je hebt gedaan. Zo voorkom je verrassingen en kun je snel informatie aanleveren.
Hoe kan ik een boete of naheffing tijdens een controle door de Belastingdienst voorkomen?
Zorg dat je je zaken goed op orde hebt. Dat betekent dat je voldoet aan alle fiscale regels en deze nauwkeurig naleeft. Krijg je toch te maken met een controle, werk dan transparant en coöperatief samen met de inspecteur. Als je te goeder trouw hebt gehandeld en je fouten snel herstelt, is de kans op een boete vaak kleiner. Duidelijke communicatie en een correcte administratie zijn je beste verdediging.
Wat zijn de gevolgen als er onregelmatigheden worden gevonden door de Belastingdienst?
Bij een belastingcontrole waar onregelmatigheden worden aangetroffen, kun je te maken krijgen met naheffingen en boetes. De nadruk ligt op het herstellen van de juiste belastingaanslag. Je kunt bezwaar maken als je het niet eens bent met de bevindingen, maar dat moet wel binnen de gestelde termijn. Voorkom dit scenario dus door je administratie vakkundig en consistent bij te houden en aangiftes tijdig en correct in te dienen.
