Wil je besparen op je bedrijfskosten zonder in te leveren op functionaliteit en efficiëntie? Dan is slim gebruikmaken van een Office 365 abonnement een uitstekende stap. Office 365, een veelzijdige cloudoplossing van Microsoft, biedt je niet alleen toegang tot essentiële kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, maar ook tot krachtige samenwerkingstools zoals Teams en SharePoint. Door over te stappen naar de cloud, verlaag je de IT-onderhoudskosten en vermijd je de aanschaf van dure softwarepakketten. Bovendien faciliteert Office 365 het werken op afstand, waardoor je kunt besparen op kantoorruimte en gerelateerde kosten. Ontdek hoe jij je werkwijze kunt optimaliseren en tegelijkertijd kosten kunt besparen met Office 365.
Kies het juiste Office 365 abonnement
Het selecteren van het juiste Office 365 abonnement is cruciaal voor het besparen van kosten. Aan de hand van jouw zakelijke behoeften en het aantal gebruikers kun je bepalen welk abonnement de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. Een te uitgebreid pakket kan onnodige kosten met zich meebrengen, terwijl een te beperkt pakket je productiviteit kan hinderen.
Maximaliseer het gebruik van Office 365 functionaliteiten
Door alle features van Office 365 optimaal te benutten, zoals SharePoint, OneDrive en Teams, kun je kosten besparen op andere software. Deze geïntegreerde tools bieden samenwerking, opslag en communicatie oplossingen die losse applicaties overbodig maken.
Beheer licenties efficiënt
Licentiebeheer is een effectieve manier om je uitgaven in de gaten te houden. Zorg dat je alleen betaalt voor de licenties die actief gebruikt worden en schaal op of af waar nodig. Door regelmatig te controleren of alle licenties in gebruik zijn, voorkom je dat je betaalt voor wat je niet gebruikt.
Train je team in het gebruik van Office 365
Door gebruikers te trainen om de volledige potentie van Office 365 te benutten, verbeter je niet alleen de efficiëntie maar voorkom je ook het dubbel aanschaffen van software. Kennis van alle functies van het platform kan de workflow stroomlijnen en de productiviteit verhogen.
Implementeer automatisering met Office 365
Automatisering binnen Office 365 met tools zoals Power Automate en Power Apps kan significante besparingen opleveren. Door routineprocessen te automatiseren, spaar je tijd uit en verhoog je de productiviteit, wat direct impact heeft op de bedrijfskosten.
- Cloudopslag: Bespaar op fysieke servers en opslagapparatuur door gebruik te maken van OneDrive en SharePoint.
- Communicatie: Verminder de kosten voor andere communicatieplatforms door Teams te integreren voor zowel interne als externe gesprekken.
- Software-updates: Vermijd extra kosten voor het updaten van software door de constante updates die binnen het abonnement vallen.
- Beveiliging: Reduceer uitgaven gerelateerd aan cybersecurity door de geavanceerde beveiligingsfeatures van Office 365.
Door Office 365 door Flexamedia te laten beheren, kun je nog meer besparen. Onze expertise zorgt ervoor dat je abonnement optimaal wordt ingezet, aangepast aan jouw specifieke bedrijfsrequirements. Hierdoor kun je focus houden op je kernactiviteiten terwijl wij zorgen voor een naadloze en kostenefficiënte IT-omgeving. Ontdek hoe wij deze aanpak ook voor jouw organisatie kunnen implementeren en maximaal rendement kunnen halen uit je Office 365 abonnement.