Het voorkomen van schijnzelfstandigheid is belangrijk voor zowel de zelfstandige als de opdrachtgever. Schijnzelfstandigheid kan leiden tot fiscale en juridische gevolgen. Hier zijn tien tips die helpen om dit te voorkomen:
Wat is schijnzelfstandigheid en waarom is het belangrijk?
Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer een zelfstandige in de praktijk als een werknemer functioneert, ondanks dat ze formeel als ZZP’er zijn ingehuurd. Dit kan leiden tot boetes, naheffingen en het verliezen van belastingvoordelen. Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst strenger handhaven op schijnzelfstandigheid, waardoor de risico’s groter worden. Daarom is het belangrijk om goed voorbereid te zijn en de regels nauwkeurig te volgen.
1. Laat de ZZP’er bepalen wat er moet gebeuren
Een van de belangrijkste criteria om te bepalen of er sprake is van een gezagsverhouding, is wie de werkzaamheden bepaalt. Zorg ervoor dat de ZZP’er zelf de aard van de werkzaamheden kiest en jij als opdrachtgever alleen het eindresultaat bespreekt.
2. Vermijd toezicht en controle
Toezicht houden op de werktijden, werklocatie en uitvoering van de werkzaamheden kan erop duiden dat er sprake is van een dienstverband. Zorg ervoor dat de ZZP’er zelf kan bepalen wanneer, waar en hoe hij of zij het werk uitvoert.
3. Gebruik een modelovereenkomst
Bij twijfel kun je een modelovereenkomst gebruiken. Hiermee leg je vooraf vast dat de samenwerking geen dienstbetrekking is en hoef je geen loonheffingen in te houden als beide partijen zich aan de afspraken houden.
4. Zorg voor meerdere opdrachtgevers
Als ZZP’er kun je aantonen dat je daadwerkelijk zelfstandig bent door voor meerdere opdrachtgevers te werken. Op deze manier is het minder waarschijnlijk dat de Belastingdienst je ziet als werknemer.
5. Werk met duidelijke opdrachten
Zorg ervoor dat je de samenwerking vastlegt in specifieke opdrachten in plaats van een langdurige samenwerking. Zo voorkom je dat de samenwerking te veel lijkt op een vast dienstverband.
6. Zorg voor een professionele website
Als ZZP’er kun je professioneel overkomen door een website te laten maken. Dit kan niet alleen helpen om meer opdrachtgevers aan te trekken, maar ook om je zelfstandigheid te tonen. Flexamedia biedt nu een website aan voor eenmalig €599 ex. btw, waarmee je je zichtbaarheid en professionaliteit kunt vergroten.
7. Vergroot je online zichtbaarheid met SEO
Een goede online aanwezigheid versterkt je imago als zelfstandige. Met zoekmachineoptimalisatie (SEO) kun je ervoor zorgen dat potentiële opdrachtgevers je gemakkelijk kunnen vinden. Dit is niet alleen handig voor het verkrijgen van meer opdrachten, maar het kan ook bijdragen aan de perceptie van zelfstandigheid.
8. Zet duidelijke facturen en contracten in
Zorg ervoor dat alle facturen en contracten duidelijk zijn gespecificeerd per opdracht. Vermijd maandelijkse standaardfacturen zonder verdere details, omdat dit lijkt op een dienstverband.
9. Verzeker je goed
Een zelfstandige die goed verzekerd is voor zaken zoals arbeidsongeschiktheid en aansprakelijkheid toont aan dat hij of zij echt zelfstandig is. Dit soort verzekeringen wijst erop dat je verantwoordelijk bent voor je eigen bedrijf.
10. Bewaar je administratie zorgvuldig
Het is essentieel om een goede administratie bij te houden als je meerdere opdrachtgevers hebt. Zorg dat je altijd kunt aantonen dat je voor verschillende bedrijven werkt en dat je voor elke opdracht een duidelijke factuur hebt opgesteld.
Met deze tien tips kun je niet alleen schijnzelfstandigheid voorkomen, maar ook je positie als zelfstandige verstevigen. Het is belangrijk om altijd proactief te handelen en eventuele twijfels tijdig weg te nemen.
Voor meer informatie over hoe je je online zichtbaarheid kunt vergroten of een professionele website kunt laten maken, klik hier: Website laten maken bij Flexamedia
