Ben je zzp’er of inhurende partij en wil je weten hoe je een veilige modelovereenkomst opstelt? Dit document vervangt de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) en is essentieel voor het duiden van jullie werkrelatie.
Het belangrijkste is dat de overeenkomst de realiteit van de samenwerking weerspiegelt. Leg de werkinstructies, aansprakelijkheid en betaling grondig vast om misverstanden en juridische risico’s te vermijden.
Door samen heldere afspraken op papier te zetten, bescherm je zowel de opdrachtgever als jezelf tegen nadelige consequenties zoals naheffingen. Raadpleeg specialisten zoals juristen, zodat jullie modelovereenkomst altijd up-to-date en conform de wetgeving is.
Belang van een veilige modelovereenkomst
Een veilige modelovereenkomst is cruciaal voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers om duidelijkheid te scheppen over de arbeidsrelatie en schijnzelfstandigheid te voorkomen. Het garandeert dat beide partijen weten waar ze aan toe zijn en dat de samenwerking voldoet aan de wet- en regelgeving.
Elementen van een modelovereenkomst
- Omschrijving van het werk: Specificeer duidelijk de werkzaamheden die verricht zullen worden.
- Instructies en gezag: Vermeld dat de zzp’er zelf verantwoordelijk is voor hoe het werk uitgevoerd wordt.
- Betaling en vergoeding: Stel vast hoe en wanneer de betaling plaatsvindt.
- Looptijd van de overeenkomst: Geef aan voor welke periode de overeenkomst geldt.
- Verzekeringen en aansprakelijkheid: Benoem welke verzekeringen noodzakelijk zijn en hoe met aansprakelijkheid wordt omgegaan.
Stappen naar een veilige overeenkomst
- Bestaande voorbeelden bekijken: Raadpleeg standaardmodelovereenkomsten op de website van de Belastingdienst voor inspiratie.
- Persoonlijke situatie in kaart brengen: Zorg dat de overeenkomst aansluit op de specifieke werkzaamheden en afspraken.
- Juridische check: Laat de overeenkomst controleren door een juridisch expert om zeker te weten dat deze aan alle eisen voldoet.
- Feedback loop: Bespreek het concept met de zzp’er of opdrachtgever en pas aan waar nodig.
- Ondertekening: Zorg dat beide partijen de overeenkomst ondertekenen om deze officieel te maken.
Communicatie en transparantie
Zorg dat er geen twijfel kan bestaan over de intenties van beide partijen. Communiceer duidelijk wat verwacht wordt en zorg dat alle afspraken schriftelijk vastgelegd worden in de modelovereenkomst.
Toetsen van de modelovereenkomst
- Belastingdienst: Je kunt de overeenkomst voorleggen aan de Belastingdienst voor een voorafgaande beoordeling.
- Actualiteit: Controleer regelmatig of de overeenkomst nog aan de huidige wetgeving voldoet.
- Praktijktoetsing: Reflecteer na verloop van tijd of de praktijk overeenkomt met wat is afgesproken.
- Verbeteringen doorvoeren: Voer aanpassingen door indien de samenwerking of wetgeving hierom vraagt.
Verkleinen van risico op schijnzelfstandigheid
Zorg dat de zzp’er niet als werknemer kan worden gezien door de mate van zelfstandigheid in de modelovereenkomst te benadrukken en te waarborgen.
Een complete zzp website als fundament
Als zzp’er is een professionele uitstraling essentieel, start hiermee door het claimen van een complete zzp website pakket bij Flexamedia. Zo zorg je dat je online profilering aansluit bij je zelfstandig ondernemerschap en verminder je tevens de risico op schijnzelfstandigheid.
Bij het opstellen van een veilige modelovereenkomst, ligt de focus op duidelijkheid en naleving van de wet DBA. Zorg voor een heldere beschrijving van werkzaamheden en de mate van zelfstandigheid, en ga voor zekerheid door juridische validatie. Vergeet niet dat naast een solide modelovereenkomst, een professionele website jou als zzp’er kan ondersteunen in zowel profilering als bewijsvoering van je zelfstandigheid. Bekijk het aanbod van Flexamedia en zet vandaag nog een cruciale stap naar een sterke professionele basis.
Meest gestelde vragen
Wat zijn de kernelementen van een veilige modelovereenkomst?
Om een veilige modelovereenkomst op te stellen, is het essentieel de kernelementen van jouw opdracht helder te definiëren. Zo duid je jouw zelfstandigheid aan door bepalingen over gezag, vervanging en financiële risico’s op te nemen. Vermijd formuleringen die op een dienstbetrekking wijzen en richt je op de vrijheid van werkaanpak. Concrete beschrijvingen van de projectresultaten en deadlines versterken jouw positie als zelfstandige.
Secondair, zorg ervoor dat je overeenkomst voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Raadpleeg voorbeeldovereenkomsten van de Belastingdienst en overweeg juridisch advies in te winnen voor een gedegen controle. Met een duidelijke verantwoordelijkheidsverdeling en het expliciteren van jouw zelfstandigheid vermijd je de schijn van loondienst.
Hoe garandeer je de legaliteit van jouw modelovereenkomst?
De legaliteit van jouw modelovereenkomst waarborgen begint bij het gebruiken van de juiste terminologie en structuren die door de Belastingdienst worden erkend. Dit houdt in dat jouw overeenkomst geen bepalingen mag bevatten die wijzen op een verkapte loondienst. Voorzieningen die de zelfstandigheid waarborgen, zoals de mogelijkheid tot vervanging en de afwezigheid van directe gezagsverhouding, zijn van groot belang.
Het is ook slim om jouw modelovereenkomst te baseren op een door de Belastingdienst goedgekeurd sjabloon. Deze kun je aanpassen aan jouw specifieke situatie. Zorg dat je op de hoogte blijft van recente ontwikkelingen binnen de wet DBA, zodat jouw overeenkomst altijd voldoet aan de laatste wettelijke eisen en jouw zelfstandigheid onbetwistbaar blijft.
Welke stappen onderneem je voor een bindende modelovereenkomst?
Een bindende modelovereenkomst opstellen vereist zorgvuldigheid. Begin met een grondige analyse van de opdracht en stel vast welke elementen jouw zelfstandigheid onderstrepen. Wees specifiek in je beschrijving van de werkzaamheden en zorg dat deze de professionele autonomie benadrukken. Het expliciet uitsluiten van een gezagsverhouding en het opstellen van een duidelijke betalingsstructuur zijn onmisbaar.
Vervolgens is het raadzaam om je modelovereenkomst te toetsen bij de Belastingdienst of bij een jurist gespecialiseerd in arbeidsrecht. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. Feedback verwerken en regelmatig je overeenkomst herzien zorgt ervoor dat deze juridisch sterk blijft en in lijn is met jouw professionele praktijk en eventuele veranderingen in de wetgeving.
