Ben je een opdrachtgever die een sluitend contract nastreeft? Cruciaal is om de arbeidsverhouding helder te definiëren. Met de wet DBA is het zaak om schijnzelfstandigheid te vermijden.
Zorg voor transparantie omtrent prestaties en verantwoordelijkheden. Een contract waterdicht maken doe je door duidelijke afspraken over de uitvoering en resultaten. Dit voorkomt misverstanden.
Werk met modelovereenkomsten aangepast aan jouw situatie. Deskundig advies van een specialist biedt zekerheid. Zo creëer je als opdrachtgever een stevige basis voor een succesvolle samenwerking met freelancers.
Essentiële kenmerken van een sterke arbeidsovereenkomst
Voor een sterke arbeidsovereenkomst is het noodzakelijk dat je bepaalde cruciale elementen incorporeert. Deze waarborgen duidelijkheid en beschermen zowel jou als de zelfstandige professional tegen eventuele wettelijke obstakels.
- Identificeer de Partijen: Begin met de duidelijke identificatie van alle partijen binnen het contract. Hierbij zijn zowel de volledige bedrijfsgegevens van jouw onderneming als de gegevens van de zzp’er van belang.
- Definieer de Opdracht: Een gedetailleerde beschrijving van de opdracht en de te leveren prestaties helpt de verwachtingen te managen en eventuele misverstanden te voorkomen.
- Benoem de Duur en Omvang: Wees specifiek over de tijdsperiode en qua hoeveelheid werk. Omschrijf ook wat er gebeurt wanneer de opdracht eerder voltooid is of uitloopt.
- Omschrijf de Vergoeding: De financiële afspraken moeten helder zijn. Het tarief, bijkomende kosten en betaaltermijnen: het moet allemaal gespecificeerd worden in het contract.
Hoe is de wet DBA gerelateerd aan een sterke overeenkomst?
De wet DBA is ontworpen om de relatie tussen opdrachtgever en zzp’er te verduidelijken. Het helpt bij het vaststellen of er sprake is van een dienstverband of van zelfstandige uitvoering van werkzaamheden.
Stappenplan voor het opstellen van een contract
Door de volgende stappen te volgen kun je er zorg voor dragen dat je overeenkomst aan alle eisen voldoet.
- Leg de basisprincipes vast: Bepaal wat het fundamentele doel van de overeenkomst is.
- Stel duidelijke voorwaarden: Beschrijf de verwachtingen en verantwoordelijkheden van alle partijen tot in detail.
- Werk met modelcontracten: Gebruik de door de Belastingdienst goedgekeurde modelcontracten als leidraad voor jouw overeenkomst.
- Controleer regelmatig: De wetgeving verandert voortdurend, dus blijf je overeenkomsten regelmatig toetsen en bijwerken waar nodig.
- Laat een expert meekijken: Schakel juridische hulp in voor het nalopen van je overeenkomst, zo voorkom je mogelijke problemen achteraf.
Risico op schijnzelfstandigheid verkleinen
Door deze aspecten in acht te nemen verminder je aanzienlijk het risico op schijnzelfstandigheid en de gevolgen van eventuele naheffingen en boetes.
- Geen verplichtingen die wijzen op gezagsverhouding: Zorg ervoor dat uit de overeenkomst niet kan worden afgeleid dat er een gezagsrelatie bestaat tussen jou en de zzp’er.
- Geen verplichte werktijden: De zzp’er moet vrij zijn om eigen werktijden te bepalen.
- Vervanging mogelijk: De mogelijkheid tot vervanging bij afwezigheid is een teken van zelfstandig ondernemerschap.
- Geen regulier bedrijfsproces: De opdracht dient zo te zijn dat het niet behoort tot reguliere bedrijfsprocessen.
Contract en naleving: een doorlopend proces
De overeenkomst ligt nooit volledig vast; blijf actief betrokken bij het naleven van het contract en onderneem stappen bij veranderingen in het werkveld of de wetgeving.
Klaar voor een solide ZZP website?
Een professionele online aanwezigheid is essentieel voor elke zzp’er. Met Flexamedia krijg je een compleet zzp website pakket. Eenmalig €349 voor een website die 100% mobielvriendelijk is, met zakelijke e-mail, zonder maandelijkse kosten en binnen 2 weken online – jouw digitale visitekaartje.
Meest gestelde vragen
Wat zijn de kernpunten voor een waterdichte freelance overeenkomst?
Focus op duidelijke roldefinities en een gedegen scope van werkzaamheden. Beschrijf precies wat jouw verwachtingen zijn en op welke deliverables de freelancer zal leveren. Vermijd termen die kunnen wijzen op een dienstbetrekking, zoals ‘werknemer’ of ‘werkgever’. Geef aan dat de freelancer een zelfstandige is die zijn eigen werktijden en werkplek kiest. Zo maak je duidelijk dat er geen sprake is van een gezagsverhouding, wat cruciaal is onder de DBA wetgeving.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid in contracten met zzp'ers?
Zorg ervoor dat in het contract staat dat de zzp’er meerdere opdrachtgevers heeft en dat hij/zij zelf verantwoordelijk is voor bedrijfsrisico’s. Ook de vrijheid in de manier van uitvoeren van het werk en de mogelijkheid tot het sturen van een vervanger zijn indicatoren van zelfstandigheid. Leg daarnaast vast dat de zzp’er niet verplicht is tot het bijwonen van bijvoorbeeld bedrijfsuitjes en vergaderingen, en dat deze ook zelf investeert in bedrijfsmiddelen zoals gereedschap of software.
Welke clausules garanderen een onafhankelijke samenwerking met freelancers?
Neem in het contract op dat de freelancer niet exclusief voor jou werkt en vrij is om ook voor anderen te werken. Een aansprakelijkheidsclausule waarin de freelancer verantwoordelijk is voor eigen fouten en verzekeringen kan bijdragen aan de bevestiging van de zelfstandigheid. Een andere belangrijke clausule is de bepaling dat de freelancer geen aanspraak kan maken op bedrijfsregelingen zoals pensioen, vakantiedagen of ziektewet. Hiermee onderstreep je de onafhankelijkheid van de freelancer ten opzichte van jouw bedrijf.
