Ben je zelfstandige en vraag je je af hoe je schijnzelfstandigheid voorkomt? Een belangrijke stap is om je arbeidsrelatie helder te definiëren. Zorg dat je weet welke criteria een echte zzp’er kenmerken.
Bescherm jezelf door duidelijke afspraken te maken over je werktijden, tarieven en klus-inhoud. Contracten en modelovereenkomsten kunnen hierbij een rots in de branding zijn. Ze bieden zowel jou als je opdrachtgever zekerheid.
Blijf op de hoogte van wet- en regelgeving omtrent zelfstandig ondernemen. Hanteer een proactieve houding en schakel eventueel een expert in. Zo waarborg je je zelfstandigheid en voorkom je problemen met de Belastingdienst.
Kenmerken van schijnzelfstandigheid en voorkomen
Schijnzelfstandigheid kan leiden tot juridische problemen en het verlies van ondernemersvoordelen. Maar hoe pak je dit aan? Je beschermt jezelf door te zorgen voor duidelijkheid en autonomie in je werkzaamheden.
- Stel een duidelijke overeenkomst op: Leg je afspraken met opdrachtgevers vast in een contract waarin de zelfstandigheid van jouw rol is benadrukt.
- Bewaar communicatie: Houd schriftelijk bij hoe instructies worden gegeven en uitgevoerd, zodat je jouw zelfstandigheid kunt aantonen.
- Wees financieel onafhankelijk: Voorkom dat je financieel afhankelijk bent van één opdrachtgever; meerdere opdrachtgevers dragen bij aan het beeld van zelfstandig ondernemerschap.
- Onderhandel over tarieven: Zorg dat je zelf je tarieven kunt bepalen, wat wijst op zelfstandig ondernemerschap.
Het belang van een professionele uitstraling
Door een professioneel imago te creëren, laat je zien dat je een serieus bedrijf runt en geen verlengstuk bent van een ander bedrijf.
- Investeer in goede bedrijfsmiddelen: Zorg voor professioneel gereedschap of software die passen bij jouw vakgebied.
- Zorg voor een sterke online aanwezigheid: Een goede website en actieve social media accounts versterken je onafhankelijke positie.
- Branding: Ontwikkel een eigen huisstijl en logo om jezelf te onderscheiden als een zelfstandige professional.
- Netwerken: Bouw een netwerk op van klanten en collega’s om te laten zien dat je zelfstandig opereert.
Administratieve bewijsvoering van zelfstandig ondernemerschap
Een gedegen administratie en het bewijs van ondernemerschap zijn essentieel om schijnzelfstandigheid te vermijden.
- Houd je administratie bij: Facturen, urenregistratie en belastingaangiften moeten jouw zelfstandige status onderbouwen.
- Bewijs van investeringen: Investeringen in je onderneming tonen aan dat je op eigen benen staat.
- Acquisitie: Documenteer hoe je aan nieuwe opdrachtgevers komt om je zelfstandige positie te bewijzen.
- Onderwijs: Blijf jezelf ontwikkelen en behaal certificaten om je expertise als zelfstandige aan te tonen.
Gebruik maken van modelovereenkomsten
Modelovereenkomsten van bijvoorbeeld de Belastingdienst kunnen helpen om de arbeidsrelatie met je opdrachtgevers te verduidelijken. Deze geven beide partijen zekerheid over de zelfstandige status.
Behoud controle over je werkzaamheden
Probeer altijd controle te behouden over hoe en wanneer je je werk doet. Dit toont aan dat je onafhankelijk bent en niet onder gezag van een werkgever functioneert.
Bouw aan je digitale visitekaartje
Een sterke online aanwezigheid helpt niet alleen bij het aantrekken van nieuwe klanten, maar onderstreept ook je zelfstandigheid. Een professionele website is hierbij cruciaal. Claim nu jouw complete zzp website pakket bij Flexamedia, inclusief alle nodige tools om jouw zelfstandigheid te vergroten en risico op schijnzelfstandigheid te minimaliseren.
Zorg voor goede algemene voorwaarden
Leg in je algemene voorwaarden vast hoe je werkt, wat je tarieven zijn en hoe je omgaat met aansprakelijkheid. Dit versterkt je positie als zelfstandig ondernemer.
Bescherm jezelf dus op de juiste manier tegen schijnzelfstandigheid door bovenstaande punten in acht te nemen en presenteer jezelf professioneel online en offline. Flexamedia helpt je graag verder om dit professioneel en voordelig te realiseren!
Meest gestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van schijnzelfstandigheid?
Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is het essentieel dat je de belangrijkste kenmerken kent. Schijnzelfstandigheid houdt in dat je als zelfstandige werkt, maar eigenlijk in loondienst zou moeten zijn volgens de criteria van een arbeidsrelatie. Dit betekent dat je bijvoorbeeld geen eigen bedrijfsrisico loopt, niet zelf je werktijden bepaalt of hoofdzakelijk voor één opdrachtgever werkt. Bescherm jezelf door contracten en werkzaamheden zodanig in te richten dat je autonomie en ondernemerschap duidelijk naar voren komen.
Hoe stel je een contract op om schijnzelfstandigheid te vermijden?
Contracten zijn je juridische schild tegen schijnzelfstandigheid. Zorg dat je een overeenkomst hebt die de elementen van zelfstandigheid versterkt: het bevat geen gezagsverhouding, maakt duidelijk dat je meerdere opdrachtgevers hebt en garandeert je vrijheid in het uitvoeren van je werk. Laat altijd ruimte voor onderhandeling over voorwaarden en tarieven, wat typerend is voor een zelfstandige ondernemer. Overweeg een voorbeeldovereenkomst van de Belastingdienst te gebruiken en deze aan te passen aan jouw situatie.
Wat kun je doen als je verdacht wordt van schijnzelfstandigheid?
Treed proactief op als je verdacht wordt van schijnzelfstandigheid. Allereerst, verzamel bewijs van je ondernemerschap, zoals facturen aan verschillende opdrachtgevers, eigen marketingmateriaal, en bewijs van bedrijfsinvesteringen. Daarnaast, voer een zelf-assessment uit met de criteria die de Belastingdienst hanteert en toon aan dat je daaraan voldoet. Als het tot een geschil komt, wees dan bereid om juridische hulp in te schakelen om je zelfstandigheid te verdedigen.
