Volg ons op Social Media

Zo stel je een e-mailhandtekening in voor je domeinnaam e-mail.​

Een professionele e-mailhandtekening onder je zakelijke berichten bevestigt niet alleen je professionaliteit, maar biedt ook direct alle contactgegevens die een ontvanger nodig heeft.​ Of je nu zelfstandige bent of onderdeel van een grotere firma, een duidelijke digitale ondertekening schept vertrouwen en herkenbaarheid.​ Het instellen is een fluitje van een cent en kan net dat extra […] Lees verder

  • 30 dagen niet goed, geld terug!
  • 100% installatiehulp
  • Telefonische support
  • 30 dagen backups
  • Automatische beantwoorders
  • Instellen op elk apparaat
  • SSL certificaat (veilig mailen)
  • Direct starten met mailen
  • Onbeperkt emails aanmaken

Basispakket

€4,50

per maand

  •  5GB (5000MB) SSD opslag
  • Instellen op je toestel (IOS/Android)
  • Telefonisch support
  • Onbeperkte mailadressen
  • Veilig mailen (SSL verbinding)
  • Automatische beantwoorders
  • Spamfilter
  • Overal vandaan inloggen
  • IMAP/POP
  • 30 dagen backups
  • Online agenda
  • Eigen handtekening
  • Contactpersonen

Professional

€6

per maand

  •  10GB (10000MB) SSD opslag
  • Instellen op je toestel (IOS/Android)
  • Telefonisch support
  • Onbeperkte mailadressen
  • Veilig mailen (SSL verbinding)
  • Automatische beantwoorders
  • Spamfilter
  • Overal vandaan inloggen
  • IMAP/POP
  • 30 dagen backups
  • Online agenda
  • Eigen handtekening
  • Contactpersonen

Een professionele e-mailhandtekening onder je zakelijke berichten bevestigt niet alleen je professionaliteit, maar biedt ook direct alle contactgegevens die een ontvanger nodig heeft.​ Of je nu zelfstandige bent of onderdeel van een grotere firma, een duidelijke digitale ondertekening schept vertrouwen en herkenbaarheid.​ Het instellen is een fluitje van een cent en kan net dat extra persoonlijke tintje geven aan je correspondentie.​

Het aanmaken van een handtekening koppelt je domeinnaam direct aan elk verzonden bericht.​ Dit versterkt je merkidentiteit en zorgt voor een consistente uitstraling van je bedrijfscommunicatie.​ Je kunt hierin links toevoegen naar je website of sociale mediaprofielen, je telefoonnummer en zelfs je bedrijfslogo integreren.​

Om de handtekening in te stellen, hoef je enkel je e-mailinstellingen te raadplegen.​ Hier kun je een standaardsjabloon personaliseren met jouw gegevens.​ Houd het professioneel, overzichtelijk en vooral ook leesbaar op elk type apparaat.​ Een goed ingestelde e-mailhandtekening is een subtiele maar krachtige tool voor branding en communicatie.​ De juiste instructies volgen en voilà: je signatuur staat paraat om een blijvende indruk achter te laten bij elke klik op ‘verzenden’.​

Wat is een e-mailhandtekening?

Een e-mailhandtekening is een blok tekst dat automatisch wordt toegevoegd aan het einde van e-mailberichten.​ Het dient vaak om contactgegevens, een merk, sociale media links of juridische vereisten te delen.​ Een goed opgestelde handtekening zorgt voor een professionele uitstraling en kan de herkenbaarheid van je merk of bedrijf versterken.​

Hoe voeg je een handtekening toe in je domeinnaam e-mail?

De meest gebruikte email systemen bieden de mogelijkheid om een handtekening in te stellen.​ Als je gebruikmaakt van cPanel voor je e-mail, zoals bij Flexamedia, ga je naar de email opties en zoek je naar de ‘Signature’ of ‘Handtekening’ sectie.​ Hier kun je jouw persoonlijke handtekening creëren.​

Belangrijke elementen voor je e-mailhandtekening

  • Naam: Start altijd met je volledige naam zodat ontvangers direct weten met wie ze communiceren.​
  • Functie: Benoem je positie binnen het bedrijf om duidelijkheid te geven over je rol.​
  • Bedrijfsgegevens: Voeg de naam van je bedrijf toe en eventueel de website voor directe toegang tot meer informatie.​
  • Contactinformatie: Telefoonnummer en e-mailadres mogen niet ontbreken voor eventuele vervolggesprekken.​
  • Sociale media: Social media links zijn een goede manier om het netwerk uit te breiden en meer van het bedrijfsverhaal te delen.​

Het proces van het instellen van een e-mailhandtekening

  1. Log in op cPanel: Start met het inloggen op je cPanel account waar je e-mail is gehost.​
  2. Navigeer naar e-mailopties: Ga naar de sectie waar je e-mailinstellingen kunt beheren.​
  3. Kies voor handtekening: Zoek de optie voor handtekeningen of signatures en selecteer deze.​
  4. Maak je handtekening: Maak een nieuwe handtekening aan met de gewenste informatie en opmaak.​
  5. Sla op: Zodra je tevreden bent met je handtekening, sla je deze op zodat hij automatisch wordt bijgevoegd aan alle uitgaande e-mails.​

De verschillende typen e-mailhandtekeningen

Er zijn diverse stijlen en vormen van e-mailhandtekeningen die passen bij verschillende professionele behoeften:

– Consistent en simpel voor formele communicatie.​

– Creatief en opvallend voor marketing en design functies.​

– Uitgebreid met certificeringen en titels voor academische professionals.​

Kies de juiste pakketten voor jouw domeinnaam e-mail

  • Standaard pakket: Basis functies die passen bij kleine bedrijven of start-ups.​
  • Business pakket: Geavanceerde opties voor bedrijven die meer e-mailfunctionaliteiten nodig hebben.​
  • Premium pakket: Voor grote ondernemingen die maximale functionaliteit en ondersteuning verwachten.​
  • Cpanel toegang: Beheer je e-mailinstellingen volledig zelfstandig met een cPanel toegang.​

Extra tips voor een effectieve e-mailhandtekening

Laat je handtekening opvallen door je bedrijfslogo toe te voegen, gebruik makend van HTML-opmaak voor kleuren en lettertypes die passen bij je huisstijl.​ Houd er rekening mee dat sommige e-mailclients geen HTML ondersteunen, dus zorg ook voor een tekstversie.​

Ben je benieuwd naar hoe je professioneel overkomt met jouw domeinnaam e-mail? Ontdek bij Flexamedia hoe het eenvoudig is om een zakelijke e-mail te creëren en te beheren.​

Meest gestelde vragen

1. Hoe maak ik een e-mailhandtekening aan op mijn domein e-mail?

Het instellen van een professionele e-mailhandtekening is eenvoudiger dan je denkt.​ Begin met het openen van je e-mailprogramma of client, zoals Outlook of Gmail, welke gekoppeld is aan je domeinnaam.​ Ga naar de instellingen en zoek naar ‘handtekening’ of ‘email signature’.​ Voeg hier alle relevante informatie toe zoals je naam, functie, bedrijfsnaam, contactgegevens en eventueel je bedrijfslogo.​ Dit maakt elke verstuurde mail persoonlijker en professioneler.​

Denk bij het ontwerpen aan zaken zoals leesbaarheid en het toevoegen van sociale media links indien relevant.​ Zorg ervoor dat het ontwerp aansluit bij je huisstijl.​ Naast tekst kun je ook afbeeldingen of HTML gebruiken om het nog verder op te laten vallen.​ Test je handtekening door een mail naar jezelf of een collega te sturen, zodat je zeker weet dat alles er goed uitziet.​

2. Wat zijn de voordelen van een eigen e-mailhandtekening voor mijn bedrijf?

Door consistent een professionele handtekening te gebruiken, versterk je de merkidentiteit en geloofwaardigheid van je bedrijf.​ Bovendien vergroot het de kans dat ontvangers actie ondernemen, zoals het klikken op een link naar je website of sociale media.​ Het kan een effectieve manier zijn om meer verkeer en potentiële klanten naar jouw kanalen te leiden.​

Een goede handtekening dient ook als digitale visitekaartje, met alle belangrijke contactinformatie op één plek.​ Dit maakt het voor ontvangers gemakkelijker om snel contact met je op te nemen.​ Onthoud dat een goed ontworpen handtekening ook een gevoel van vertrouwen en professionaliteit uitstraalt.​ Benieuwd naar het optimaal instellen van jouw zakelijke e-mails? Ontdek alles over Office 365 beheer bij Flexamedia.​

3. Welke informatie moet ik zeker opnemen in mijn e-mailhandtekening?

In je e-mailhandtekening wil je zorgen dat alle essentiële informatie snel toegankelijk is.​ Vermeld zeker je volledige naam, functietitel, de naam van je bedrijf en contactopties zoals je telefoonnummer en e-mailadres.​ Heb je een fysieke bedrijfslocatie? Dan is het ook handig om je adres te vermelden.​

Links naar je website, professionele social media profielen of een portfolio kunnen ook waardevolle toevoegingen zijn.​ Voor extra personalisatie en branding kun je overwegen om een bedrijfslogo of een persoonlijke foto op te nemen.​ Als je met klanten in andere tijdzones werkt, kan het nuttig zijn je werkuren te vermelden.​ Interesse om jouw bedrijf nog professioneler te maken? Overweeg dan om een domeinnaam te kopen bij Flexamedia.​

Andere artikelen

Een gedetailleerde uitleg over SMTP in emailcommunicatie

Wil je meer begrijpen over de wereld van e-mailcommunicatie? Laten we diep duiken in de wereld van Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), een cruciaal onderdeel van e-mailservices.​ In onze gedetailleerde gids over SMTP en zijn rol in e-mailcommunicatie, leggen we...

Lees meer