Duik met ons in de wereld van emailarchivering, de ongeziene held van data bescherming en beschikbaarheid. Wij lichten het belang van een betrouwbaar en efficiënt systeem toe. Hierbij richten we ons niet alleen op de basis, maar verdiepen we ons ook in de cruciale aspecten van emailarchivering zoals gegevensveiligheid, eenvoudige toegang tot archieven en naleving van regelgeving. Ontdek hoe deze factoren bijdragen aan het succes van jouw organisatie en welke stappen je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je nooit belangrijke informatie verliest. Dit is alles wat je moet weten over emailarchivering: bescherming en beschikbaarheid van data.
De noodzaak van emailarchivering
Bij Flexamedia begrijpen we dat email een cruciaal onderdeel is van je dagelijkse bedrijfsvoering. Of je nu een ZZP’er, MKB of een groter bedrijf bent, de kans is groot dat je vertrouwt op je email om met klanten en collega’s te communiceren. Daarom vinden wij het belangrijk dat je alles weet over emailarchivering: bescherming en beschikbaarheid van data.
Emailarchivering zorgt ervoor dat alle verzonden en ontvangen emails in een gecentraliseerd systeem worden opgeslagen. Dit maakt het mogelijk om oudere emails snel terug te vinden en zorgt ervoor dat waardevolle informatie beschermd blijft.
- Bescherming van data: Door het regelmatig archiveren van je emails zorg je ervoor dat er altijd een kopie van je belangrijke gegevens beschikbaar is.
- Beschikbaarheid van data: Een goed georganiseerd en efficiënt emailarchiveringsysteem stelt je in staat om snel en gemakkelijk toegang te krijgen tot eerder verzonden en ontvangen berichten.
Naast bescherming en beschikbaarheid van data, helpt emailarchivering je organisatie ook om aan wet- en regelgeving te voldoen. Diverse wetten eisen dat bedrijven hun elektronische communicatie, inclusief email, voor een bepaalde periode archiveren.
Onze diensten op het gebied van emailarchivering
Bij Flexamedia bieden we verschillende email diensten aan zoals Office 365, IMAP, Exchange, en POP3. Met onze systemen kunnen we ervoor zorgen dat je emails veilig worden gearchiveerd en gemakkelijk toegankelijk blijven. Hierbij wordt altijd rekening gehouden met jouw specifieke bedrijfssituatie en behoeftes.
Binnen onze dienstverlening heb je de keuze uit verschillende emailarchiveringsopties. We kunnen bijvoorbeeld automatische archivering inschakelen voor alle uitgaande en inkomende emails. We bieden ook de mogelijkheid om handmatige archivering in te stellen voor specifieke mails of mailmappen.
Om de veiligheid van je data te garanderen, worden alle emails versleuteld en opgeslagen op beveiligde servers. Daarnaast zorgen we voor regelmatige back-ups, zodat je nooit waardevolle informatie verliest.
Uitstekende ondersteuning en beheer
Bij Flexamedia streven we naar complete zekerheid voor onze klanten. Dat betekent dat we naast onze hoogwaardige email diensten ook uitgebreide ondersteuning bieden. Je kunt rekenen op telefonische support en we streven ernaar om binnen enkele uren op je emails te reageren. Daarnaast bieden we hulp op afstand, zodat eventuele problemen snel verholpen kunnen worden.
Als onderdeel van onze service nemen we ook het beheer van je email systeem op ons. We zorgen voor de domeinnaamregistratie en het instellen van DNS-koppelingen. Zo kun jij je focussen op het runnen van je bedrijf, terwijl wij zorgen voor een efficiënte en veilige emailomgeving.
Meer weten over emailarchivering?
Ben je geïnteresseerd in onze diensten op het gebied van emailarchivering, of wil je meer weten over de bescherming en beschikbaarheid van je data? Neem dan contact met ons op. Bij Flexamedia helpen we je graag verder op weg naar online succes.
Of je nu een zakelijke email nodig hebt, ondersteuning zoekt bij het gebruik van Exchange of meer wilt weten over het beheer van Office 365, bij Flexamedia staan we klaar om je te helpen.
Meest gestelde vragen
1. Waarom is emailarchivering zo belangrijk?
Emailarchivering zorgt voor bescherming en beschikbaarheid van data. Flexamedia begrijpt dat elke mailtje belangrijk kan zijn voor je bedrijf. Daarom zorgen we ervoor dat elke conversatie veilig opgeslagen wordt en altijd terug te vinden is. Stel je maar eens voor: je hebt een maandenlange conversatie met een klant en dan crasht je computer. Met een goed emailarchief is alle communicatie in een paar klikken terug te vinden. Emailarchivering kan je daarnaast ook helpen om te voldoen aan wettelijke bewaarplicht. Voor bepaalde sectoren is het zelfs verplicht om alle communicatie voor een bepaalde periode te bewaren.
2. Hoe kan ik zeker weten dat mijn emails veilig zijn?
Emailveiligheid staat voorop bij Flexamedia. Onze gespecialiseerde diensten als Office 365 en Exchange bieden krachtige tools voor emailbeveiliging en -archivering. We maken regelmatig back-ups om ervoor te zorgen dat jouw data altijd beschermd is, zelfs bij een systeemcrash. Daarnaast regelen wij DNS-koppelingen en domeinnaamregistratie zodat je zeker weet dat je emails verzonden worden vanuit een betrouwbare bron. Wanneer je emailveiligheid aan ons overlaat, kan je je zorgeloos focussen op je bedrijfsactiviteiten.
3. Hoe gaat emailarchivering in zijn werk?
Emailarchivering kan op verschillende manieren plaatsvinden, afhankelijk van je behoeften en de grootte van je bedrijf. Bij Flexamedia maken we gebruik van tools als IMAP en POP3 om je emails te archiveren. Elke verzonden en ontvangen email wordt automatisch opgeslagen in een veilig archief. Daarnaast maken we regelmatig back-ups en zorgen we ervoor dat je emails altijd beschikbaar zijn, zelfs wanneer je geen internetverbinding hebt. Omdat wij alles van A tot Z regelen, hoef je je geen zorgen te maken over technische details. Emailarchivering met Flexamedia betekent complete zekerheid en volledige focus op je bedrijf.