Als ondernemer wil je zorgeloos samenwerken met zzp’ers. De rol van opdrachtgevers in het voorkomen van schijnzelfstandigheid is cruciaal. Door goed te toetsen of er sprake is van een zelfstandige samenwerking, vermijd je risico’s.
Een duidelijke taakomschrijving en het bewaken van de zelfstandigheid zijn belangrijke pijlers. Heldere overeenkomsten en een reële mate van vrijheid in de uitvoering van de werkzaamheden onderstrepen de zelfstandige status van de zzp’er.
Voorkom een verkapt dienstverband: beoordeel kritisch en werk nauw samen met de zzp’er op basis van wederzijds respect en juiste inzichten omtrent zelfstandig ondernemerschap. Dit zorgt voor een gezonde arbeidsrelatie én voldoet aan de wet DBA.
Verantwoordelijkheid van opdrachtgevers
Als opdrachtgever speel je een cruciale rol in het tegengaan van schijnzelfstandigheid. Zorgvuldigheid bij het inrichten van werkrelaties met freelancers is van groot belang. Het gaat erom dat je als opdrachtgever precies weet wanneer er sprake is van een zelfstandige ondernemer en geen verkapte werknemer.
Kenmerken van zelfstandig ondernemerschap
Waarborg zelfstandigheid door helder onderscheid te maken in de kenmerken van ondernemerschap:
- Vrijheid in het uitvoeren van werkzaamheden: Laat freelancers zelf beslissen hoe ze hun werk uitvoeren.
- Geen gezagsverhouding: Vermijd het geven van gedetailleerde instructies die kenmerkend zijn voor een dienstbetrekking.
- Gelijkwaardige onderhandelingspositie: Sta open voor onderhandelingen over tarieven en contractvoorwaarden.
- Ondernemersrisico: Een zelfstandige draagt zelf het risico voor het werk en de inkomsten.
Modelovereenkomsten en de Wet DBA
Gebruik modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd om duidelijkheid te krijgen over de arbeidsrelatie. Deze overeenkomsten geven zowel opdrachtgever als ondernemer zekerheid over hun werkverhouding. Ze zijn specifiek ontworpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Transparante communicatie
Wees open over je verwachtingen en communiceer transparant met je freelancers. Leg afspraken vast over de aard van de werkzaamheden, deadlines, tarieven en de manier van samenwerken. Zo voorkom je misverstanden over de arbeidsrelatie.
Continue evaluatie
Monitor de werkrelatie regelmatig. Een continue evaluatie zorgt dat je op tijd kunt bijsturen als er veranderingen optreden die de zelfstandigheid van de freelancer in gevaar kunnen brengen.
Voordelen van een professionele zzp-website
Als zzp’er laat je met een professionele website zien dat je een zelfstandig bedrijf runt. Het uitstralen van professionaliteit en zelfstandigheid is een belangrijke stap in het benadrukken van je ondernemerschap. Met ons complete zzp website pakket ben je verzekerd van een ondernemende uitstraling zonder zorgen over schijnzelfstandigheid. De website draagt bij aan een duidelijk beeld van je activiteiten als zelfstandige en vermindert het risico op misinterpretatie van je arbeidsrelatie. Claim jouw pakket en zet jezelf neer als een echte professional, waardoor opdrachtgevers en de Belastingdienst je zonder twijfel als zelfstandige zien.
Met Flexamedia krijg je een complete website voor slechts €349 eenmalig, inclusief gratis hosting voor het eerste jaar, een gratis .nl/.com domeinnaam, zakelijke e-mail en nog veel meer. Binnen twee weken online, zonder bijkomende kosten en 100% mobielvriendelijk – perfect voor de drukke zzp’er die zich wil focussen op zijn vak. Let op, er zijn beperkt plekken beschikbaar, dus wees er snel bij.
Meest gestelde vragen
Hoe kan ik als opdrachtgever schijnzelfstandigheid bij ZZP'ers voorkomen?
Voorkom schijnzelfstandigheid door duidelijke afspraken te maken waaruit blijkt dat een ZZP’er echt ondernemer is. Zorg voor een contract met een gezagsverhouding die ondernemerschap weerspiegelt; de ZZP’er moet zelf besluiten hoe het werk wordt uitgevoerd, zonder jouw directe leiding of toezicht. Verder is het essentieel dat de ZZP’er meerdere opdrachtgevers heeft om afhankelijkheidsrisico’s te vermijden.
Wat zijn concrete acties voor opdrachtgevers om schijnzelfstandigheid aan te pakken?
Wees proactief in het beoordelen van arbeidsrelaties. Gebruik modelovereenkomsten van de Belastingdienst als leidraad en pas deze aan op jouw specifieke situatie. Zoek de balans tussen behoeften en wettelijke vereisten. Stimuleer dat de ZZP’er zelf investeert in bedrijfsmiddelen en zich presenteert als onafhankelijk ondernemer. Regelmatige controle en aanpassing van de samenwerking garanderen naleving van de wet DBA en beperken risico’s op naheffingen en boetes.
Welke rol hebben opdrachtgevers bij het waarborgen van de zelfstandigheid van freelancers?
Opdrachtgevers moeten actief bijdragen aan een werkomgeving waarin freelancers hun zelfstandigheid kunnen behouden. Dit houdt in dat je geen arbeidsvoorwaarden oplegt die je doorgaans aan werknemers zou bieden: geen verplichte werktijden, geen doorbetaling bij ziekte en geen gebruik van bedrijfsmiddelen. Faciliteer een zakelijke relatie waarin de freelancer als een echte ondernemer kan werken, met eigen bedrijfsrisico’s en de vrijheid om eigen keuzes te maken.
