Als zelfstandige personal trainer heb je de vrijheid om je eigen klantenkring op te bouwen en je werkschema te beheren. Maar pas op voor schijnzelfstandigheid, een situatie waarin je onbedoeld toch de regels overtreedt. Dit komt vaak voor wanneer je vooral met één opdrachtgever werkt, wat kan lijken op een verkapte arbeidsovereenkomst.
Zorg dat je echt als ondernemer optreedt en niet als verlengstuk van een sportschool of een andere opdrachtgever. Het behouden van eigen klanten, zelfstandig tarieven bepalen en het kunnen aannemen van meerdere opdrachten zijn cruciale aspecten van zelfstandig ondernemerschap.
Voorkom problemen met de Belastingdienst en zorg dat je op de hoogte bent van de wet- en regelgeving rondom de DBA. Op deze manier kun je de valkuilen van schijnzelfstandigheid omzeilen en blijven genieten van de voordelen van het zelfstandig trainerschap.
Zelfstandige personal trainers en de risico’s van schijnzelfstandigheid
Als zelfstandige personal trainer wil je natuurlijk vooral bezig zijn met wat je het liefste doet: cliënten begeleiden naar een gezondere levensstijl. Maar er is ook een zakelijke kant waar je rekening mee moet houden, namelijk het vermijden van de valkuilen van schijnzelfstandigheid. Om je te helpen deze risico’s het hoofd te bieden, hebben we enkele mogelijke oplossingen en stappen voor je opgesteld.
Definieer je positie als freelance personal trainer
Om te voorkomen dat je als schijnzelfstandige wordt aangemerkt, is het belangrijk helder te hebben wat jouw positie is tegenover je opdrachtgevers. Zorg ervoor dat je onafhankelijkheid en zelfstandigheid duidelijk vastgelegd zijn in contracten en samenwerkingsovereenkomsten.
- Contractuele afspraken: Leg in schriftelijke overeenkomsten vast dat je als opdrachtnemer eigen gereedschap gebruikt en je eigen werktijden bepaalt.
- Zelfstandigheid in werkuitvoering: Zorg dat je meerdere opdrachtgevers hebt en niet uitsluitend voor één gym of club werkzaam bent.
- Marketing: Profileer jezelf als zelfstandig ondernemer door middel van eigen visitekaartjes, website en andere marketingmaterialen.
- Inschrijving KvK: Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel is een must als zichtbaar bewijs van je ondernemerschap.
De Wet DBA en jouw praktijk als zelfstandige trainer
Begrijp hoe de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie (DBA) werkt en wat dit betekent voor jouw praktijk. Gebruik modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd om je status als zelfstandig ondernemer te bekrachtigen.
- Informatie verzamelen: Lees je in over de Wet DBA en wat deze inhoudt voor jouw werk als personal trainer.
- Goedgekeurde modelovereenkomsten: Maak gebruik van modelcontracten die beschikbaar zijn via de Belastingdienst of laat een overeenkomst opstellen door een jurist.
- Evaluatie: Evalueer regelmatig je werkrelatie met opdrachtgevers om zeker te zijn dat je niet als werknemer kan worden gezien.
Verschillende type opdrachten voor meer onafhankelijkheid
Diversifieer je aanbod van diensten en werk voor verschillende opdrachtgevers. Dit versterkt je positie als zelfstandige en vermindert de afhankelijkheid van één opdrachtgever.
- Varieer in doelgroepen: Werk met zowel particuliere als zakelijke klanten om je markt te verbreden.
- Online trainingen: Bied online trainingen of programma’s aan als extra dienstverlening.
- Workshops en cursussen: Organiseer workshops om je expertise te delen en je netwerk te vergroten.
- Adviserende rol: Zet je expertise in als consultant voor sportscholen of lifestyle brands.
De rol van je online aanwezigheid
Een professionele online aanwezigheid is cruciaal om jezelf te onderscheiden als zelfstandige personal trainer. Flexamedia kan je hierbij ondersteunen en biedt een compleet zzp website pakket, zodat je nog beter zichtbaar bent voor potentiële klanten en je risico op schijnzelfstandigheid verkleint. Wil je jouw online zichtbaarheid naar het volgende niveau tillen en tegelijkertijd je zelfstandige status onderstrepen? Claim hier je complete zzp website pakket en laat ons de eerste stap zetten naar een sterk online ondernemerschap.
Voorkom schijnzelfstandigheid: praktische tips
Hier zijn enkele praktische tips om schijnzelfstandigheid te voorkomen en je positie als zelfstandige personal trainer te versterken:
- Administratie: Houd een degelijke administratie bij en zorg dat je belastingaangiftes en boekhouding op orde zijn.
- Zelf promoten: Zet actief jezelf in de markt via social media en netwerkevenementen.
- Doorontwikkeling: Blijf jezelf ontwikkelen door cursussen te volgen en certificaten te behalen in je vakgebied.
- Financiële buffer: Werk aan een financiële buffer om onafhankelijkheid te garanderen, zelfs tijdens periodes met minder werk.
Met deze stappen zorg je dat je als personal trainer sterk staat in het ondernemerschap en voorkom je dat je in de valkuilen van schijnzelfstandigheid trapt. Onthoud goed, een sterke online en offline representatie van je zelfstandige rol is van onschatbare waarde. Investeer in een betrouwbare partner zoals Flexamedia voor je online zichtbaarheid en versterk je positie als zelfstandig ondernemer in de fitnessindustrie.
Meest gestelde vragen
Hoe herken ik schijnzelfstandigheid als zelfstandige personal trainer?
Let op de kenmerken van jouw werkrelatie. Echte zelfstandigheid betekent dat je meerdere opdrachtgevers hebt en autonoom beslissingen neemt over jouw werkzaamheden. Bij schijnzelfstandigheid zie je vaak dat een personal trainer voor een langere tijd bij één opdrachtgever werkt en weinig vrijheid heeft in het indelen van werkzaamheden en werktijden. Informeer jezelf over de wet DBA en zorg dat je op papier én in de praktijk onafhankelijk opereert.
Wat kan ik doen om schijnzelfstandigheid te voorkomen als personal trainer?
Zorg voor een duidelijke overeenkomst van opdracht met je klanten, waarin staat dat je een zelfstandige ondernemer bent. Bied unieke diensten aan en stel je flexibel op qua werklocaties en tijden. Daarnaast helpt het om jezelf te profileren als expert binnen jouw vakgebied en actief te zijn in netwerkorganisaties. Zo laat je zien dat je ondernemend bent en niet afhankelijk van één opdrachtgever.
Welke stappen moet ik nemen als ik als zelfstandige personal trainer onterecht als schijnzelfstandige word gezien?
Neem direct actie door jouw arbeidsrelatie met je opdrachtgever te herzien. Documenteer hoe jouw zelfstandige praktijk eruitziet en overleg met de opdrachtgever over eventuele aanpassingen in de werkwijze of contract. Is de situatie complex? Zoek dan juridische hulp om jouw zelfstandige status te beschermen. Daarnaast kan je contact opnemen met de Belastingdienst voor advies over het voorkomen van schijnzelfstandigheid.
