Ben jij ZZP’er en wil je weten of je echt zelfstandig bent? Het is belangrijk om je zelfstandigheidstatus goed te checken. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor de Belastingdienst. Met deze tips zorg je dat je alles op orde hebt.
Eerst kijk je naar je arbeidsrelatie met opdrachtgevers. Ben je niet stiekem in loondienst? Een contract met duidelijke afspraken over jouw autonomie kan helpen. Ook de VAR-verklaring van vroeger speelt een rol in je zelfstandigheid.
Denk ook aan je ondernemerschap. Heb je meerdere opdrachtgevers? Hoe presenteer je jezelf naar buiten? Je website en je marketing zijn sleutels tot jouw zelfstandige status. Een modelovereenkomst kan hierbij extra zekerheid bieden. Zorg dat je de details kent en je zaakjes op orde hebt!
Stap voor stap jouw zelfstandigheid als ZZP’er verifiëren
Als ZZP’er is het cruciaal om je zelfstandigheidstatus regelmatig te controleren. Dit helpt je om niet in de val van schijnzelfstandigheid te trappen en de daaruit voortvloeiende consequenties te vermijden. Het volgende stappenplan zal je door het proces leiden.
- Start met de modelovereenkomst van de Belastingdienst: Ga na of je werkt met een modelovereenkomst die door de Belastingdienst is goedgekeurd. Dit geeft zowel jou als de opdrachtgever zekerheid over jullie arbeidsrelatie.
- Evalueer je werkomstandigheden: Beoordeel of je werkomstandigheden niet lijken op die van een werknemer. Zo kom je erachter of je echt onafhankelijk je werkzaamheden verricht.
- Toets de gezagsverhouding: Bepaal of er sprake is van een gezagsverhouding tussen jou en de opdrachtgever. Als ZZP’er behoor je namelijk autonoom te werken zonder te veel sturing.
- Beoordeel je ondernemersrisico: Analyseer in hoeverre je financieel risico loopt. Als zelfstandige draag je zelf het risico van bijvoorbeeld niet betalende klanten.
- Controleer je diversiteit aan opdrachtgevers: Onderzoek of je meerdere opdrachtgevers hebt. Dit is een sterke indicatie van zelfstandig ondernemerschap.
Belangrijke aspecten van de zelfstandigheidstoets
- Zakelijkheid van de overeenkomsten: Zorg ervoor dat de contractuele overeenkomsten puur zakelijk zijn en vermijd clausules die duiden op een werknemer-werkgever relatie.
- Presentatie naar buiten: Bekijk hoe je jezelf presenteert. Een eigen logo, website en visitekaartjes onderstrepen je zelfstandigheid.
- Financiële zelfstandigheid: Heb je invloed op de prijsstelling en investeer je in je onderneming? Dit zijn tekenen van economische zelfstandigheid.
- Werkuitvoering en -planning: Als je zelf bepaalt hoe en wanneer het werk wordt gedaan, is dat een belangrijke indicator van zelfstandigheid.
Voorkom problemen met schijnzelfstandigheid
Om schijnzelfstandigheid te voorkomen is het van essentieel belang dat je proactief je situatie analyseert en waar nodig aanpassingen doet. Door ook je online aanwezigheid te professionaliseren met een complete ZZP website pakket, toon je aan klanten en de Belastingdienst jouw zelfstandige status.
Zelfstandigheidschecklist als ZZP’er
Gebruik deze checklist regelmatig om je zelfstandigheid als ZZP’er te waarborgen:
- Update je modelovereenkomsten: Zorg dat je overeenkomsten up-to-date zijn en beantwoorden aan de huidige wetgeving.
- Documenteer je werkprocessen: Houd bij hoe je werkprocedures verlopen en zorg dat je deze informatie beschikbaar hebt bij eventuele vragen over je zelfstandigheid.
- Beoordeel je bedrijfsvoering: Reflecteer kritisch op je bedrijfsvoering en maak aanpassingen waar nodig om je zelfstandigheid te waarborgen.
- Verzamel reviews en getuigenissen: Positieve feedback van klanten kan dienen als bewijs van je zelfstandig ondernemerschap.
De juridische kaders van zelfstandig ondernemerschap
Denk eraan dat zelfstandigheid niet alleen een kwestie van perceptie is. De wet stelt duidelijke eisen aan wat als zelfstandig ondernemerschap wordt gezien. Zoek actief naar juridische adviezen of gebruik de ondernemerscheck van de Belastingdienst om je status te bevestigen.
Optimaliseer je online visitekaartje
Je digitale voetafdruk is meer dan ooit belangrijk. Met Flexamedia zorg je voor een professionele uitstraling die jouw zelfstandige status versterkt. Wij bieden een betaalbaar en compleet ZZP website pakket aan dat de risico’s op schijnzelfstandigheid verkleint. Neem nu de stap naar een sterkere online aanwezigheid als zelfstandig ondernemer.
Meest gestelde vragen
Wat zijn de criteria voor zelfstandigheid als ZZP'er?
Om je zelfstandigheidstatus te controleren, dien je te voldoen aan de criteria gesteld door de Belastingdienst en de wet DBA. Kijk eerst of je meerdere opdrachtgevers hebt; dit toont aan dat je ondernemersrisico loopt. Vervolgens moet je controle hebben over hoe je jouw werkzaamheden uitvoert, zonder directe aansturing van een opdrachtgever. Zorg ervoor dat je bewijs hebt van jouw zelfstandigheid, zoals een eigen bedrijfswebsite, visitekaartjes en offertes.
Hoe gebruik je een modelovereenkomst om je zelfstandigheid te waarborgen?
De modelovereenkomst, beschikbaar gesteld door de Belastingdienst, is een belangrijk instrument om jouw zelfstandigheid te bevestigen. Controleer of de overeenkomst die je met je opdrachtgever aangaat, aansluit bij de voorbeelden van de Belastingdienst en pas deze specifiek aan jouw situatie aan. Het ondertekenen van een correcte modelovereenkomst voorkomt schijnzelfstandigheid en geeft duidelijkheid over ieders verantwoordelijkheden.
Welke administratieve acties ondersteunen je zelfstandigheid als ZZP'er?
Zorg voor een gedegen administratie die je zelfstandigheidstatus bevestigt. Dit omvat een goede urenadministratie, facturatie met BTW-nummer, en het bijhouden van je inkomsten en uitgaven. Daarnaast is een aansprakelijkheidsverzekering voor zelfstandigen en het hebben van eigen bedrijfsvoorwaarden ook indicaties van zelfstandig ondernemerschap. Deze acties zijn niet alleen administratief slim, maar versterken ook het beeld naar de Belastingdienst en klanten toe dat je een zelfstandige professional bent.
