Wil je jouw zakelijke email veilig houden, maar weet je niet waar te beginnen? Bescherming tegen spam en phishing is cruciaal voor de betrouwbaarheid en integriteit van je domeinnaam e-mail. Gelukkig kun je met enkele slimme stappen jouw digitale postvak in orde houden en cyberdreigingen buiten de deur houden.
Start met het activeren van spamfilters; deze grondige bewakers analyseren binnenkomende berichten en filteren ongewenste e-mails eruit. Gebruik daarnaast sterke, unieke wachtwoorden en overweeg tweestapsverificatie voor een extra beveiligingslaag. Vergeet niet regelmatig software-updates uit te voeren om kwetsbaarheden te dichten en neem de tijd om je team te trainen in het herkennen van verdachte e-mails.
Maar hoe houd je jouw domeinnaam e-mail schoon en overzichtelijk? Let op details in de afzenderinformatie, vermijd het onnodig delen van je e-mailadres en leer phishing-pogingen te herkennen. Zo blijft het contact met klanten en partners professioneel en beschermd. Voor een inbox zonder zorgen, pas deze tips toe en laat cybercriminelen het nakijken hebben.
Effectieve spamfiltering instellen
Voor een start met het afschermen van je zakelijke e-mail, is een solide spamfilter van cruciaal belang. Deze filters scannen inkomende berichten op kenmerkende spam-eigenschappen en voorkomen dat ongewenste mails jouw inbox bereiken. Door te kiezen voor e-mailpakketten met geavanceerde spamfiltertechnologie, leg je de basis voor een zuivere en professionele mailbox. Vergeet niet dat geen enkel systeem perfect is en dat je altijd alert moet blijven op verdachte berichten.
Herken en voorkom phishingpogingen
Phishing is een geraffineerde techniek waar oplichters zich voordoen als een legitiem persoon of bedrijf om gevoelige informatie te ontfutselen. Weet wat de signalen zijn van phishing: onverwachte verzoeken om informatie, spelfouten en net niet kloppende e-mailadressen. Om deze cyberdreigingen voor te zijn, is training en bewustmaking binnen je organisatie essentieel. Samen sta je sterk tegen phishing.
Maak gebruik van e-mailauthenticatieprotocollen
Domein-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC), Sender Policy Framework (SPF) en DomainKeys Identified Mail (DKIM) zijn de drie grote namen op het gebied van e-mailauthenticatie. Ze fungeren als een digitaal paspoort, waardoor alleen geautoriseerde verzenders e-mails kunnen sturen uit naam van jouw domein. Deze protocollen helpen spam en phishing tegen gaan door de authenticiteit van de berichten te controleren.
Implementeer een TLS-encryptie
Transport Layer Security (TLS) is een beveiligingsprotocol dat jouw e-mailcorrespondentie beschermt tijdens de verzending over het internet. Het zorgt ervoor dat de inhoud van e-mails niet onderschept kan worden door derden. TLS is een standaardbeveiligingsmaatregel die voor iedere zakelijke e-mailaanbieder bovenaan de prioriteitenlijst zou moeten staan.
Het belang van regelmatige software-updates
Software die niet up-to-date is, vormt een open deur voor malafide partijen. Controleer regelmatig of je e-mailsoftware en alle gebruikte apps de laatste updates hebben geïnstalleerd. Deze updates bevatten vaak patches voor beveiligingslekken en verbeteringen die je bescherming tegen spam en phishing aanzienlijk vergroten.
Browse ons aanbod van beveiligde e-mailpakketten
Bij Flexamedia begrijpen we het belang van een betrouwbare en veilige zakelijke e-mail. Daarom bieden we je diverse e-mailpakketten aan met krachtige spam- en virusfilters, gebruik makend van cPanel voor eenvoudige beheersbaarheid. Voor meer informatie over hoe je een hoogwaardig, veilig e-mailadres voor jouw bedrijf kunt instellen, lees je verder over een zakelijke email van Flexamedia.
- Ondersteuning en klantenservice: Onze klantenservice staat klaar om je te helpen bij vragen of problemen omtrent e-mailbeveiliging.
- Flexibele e-mailpakketten: Kies het pakket dat past bij jouw bedrijfsomvang en behoeften.
- cPanel toegang: Beheer je e-mailinstellingen eenvoudig via een gebruiksvriendelijk controlepaneel.
- Geavanceerde beveiligingsmaatregelen: Profiteer van ingebouwde spamfilters en encryptietechnieken.
- Activeer je spamfilter – Zorg dat je spamfilter actief is en correct geconfigureerd staat.
- Train je team – Organiseer sessies om je medewerkers te informeren over de risico’s en kenmerken van spam en phishing.
- Stel authenticatieprotocollen in – Implementeer DMARC, SPF, en DKIM om je domein te beschermen.
- Regelmatige controle – Blijf je beveiligingsmaatregelen evalueren en verbeteren waar nodig.
Meest gestelde vragen
1. Welke technieken kan ik gebruiken om mijn zakelijke email te beveiligen tegen spam?
Om je zakelijke email te beveiligen, schakel je het beste een spamfilter in. Dit filter scant binnenkomende berichten en scheidt ongewenste emails van legitieme communicatie. Bovendien kun je SPF (Sender Policy Framework) en DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) protocollen configureren voor je domein om de authenticiteit van de verzendende servers te verifiëren en spoofing tegen te gaan. Door strikte filterregels toe te passen zorg je ervoor dat verdachte emails meteen opgemerkt worden.
2. Hoe herken ik phishing pogingen en voorkom ik dat mijn emailadres misbruikt wordt?
Phishing herken je vaak aan onverwachte verzoeken om persoonlijke informatie, slecht geschreven tekst of vreemde afzenderadressen. Wees altijd sceptisch en klik niet op links in verdachte berichten. Gebruik daarnaast tweefactorauthenticatie (2FA) voor je emailaccounts om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Bij Flexamedia helpen we je graag met het instellen van deze en andere beveiligingsmaatregelen. Leer meer over veilig emailbeheer met Office 365.
3. Kan ik mijn domeinnaam email professionaliseren en tegelijkertijd beschermen tegen cyberdreigingen?
Zeker! Door gebruik te maken van een professionele emailservice zoals die van Flexamedia, krijg je niet alleen de uitstraling die bij je bedrijf past, maar ook toonaangevende beveiliging. Met opties als SSL-beveiliging, geavanceerde spamfilters en regelmatige back-ups ben je beschermd tegen de meest voorkomende cybersecurity risico’s. Overweeg een upgrade naar ons Professional-pakket voor nog meer beveiliging en features. Informeer jezelf over onze webhostingpakketten die de perfecte ondersteuning bieden voor je domeinnaam email.